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Informations sur l'employeur
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Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Avec une approche centrée sur les patients, HIS assure une prise en charge pluridisciplinaire tout en gardant une réelle dimension de proximité. Toutes les disciplines y sont représentées. 4 sites : Joseph Bracops, Molière Longchamp, Etterbeek-Ixelles et Etterbeek-Baron Lambert.


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Administratif(ve) Etterbeek


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud
de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population
de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel
soignant, et plus de 200 médecins.
En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent
un Secrétaire de Direction (h/f) sous contrat à durée indéterminée, en temps partiel (50%)

VOTRE FONCTION

Au sein du Secrétariat, la personne en charge de cette fonction aura pour mission de participer à l’ensemble des activités du site. Elle assistera le responsable du site, le référent infirmier ainsi que les collaborateurs dans leurs différentes tâches administratives en collaboration avec les autres assistants administratifs.

Sous la responsabilité du Directeur de coordination des sites, vous serez amené à :

- Gérer (suivi et distribution) du courrier entrant et sortant.
- Classer et conserver toute la correspondance pertinente.
- Accueillir les collaborateurs et/ou personnes extérieures tant au téléphone qu’en face à face.
- Gérer les stocks et commandes diverses utilisés par la direction.
- Assurer le suivi administratif des intérimaires, des étudiants, des formations, …
- Gérer les bases de données logistiques (badge, linge, matelas, …).
- Scanner et photocopier divers documents.
- Organiser les réunions : de la planification à la rédaction du compte-rendu en passant par l’invitation des personnes
concernées et la collecte des informations et documents nécessaires à celles-ci.
- Gérer les salles de réunions (planning, mise en place, support, ...).
- Gérer les agendas.
- Rédiger des notes, des comptes rendus et des courriers.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire du Bachelor (graduat) en secrétariat de direction.

Vos expériences et connaissances :
- Une expérience réussie de 4 années dans une fonction similaire constitue un réel atout.

- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office).
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale.

Vos compétences :
- Vous êtes un très bon communicateur et vous avez une grande capacité d’écoute active.
- Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne orthographe.
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration.
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
- Disponible, vous avez une grande capacité d’adaptation.

NOTRE OFFRE

- Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (19h/ semaine).
- Un salaire lié à l’échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS,
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros,
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo,
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12),
- 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.


Comment postuler

Postulez jusqu’au 10 mai 2017 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi/ administratif).

ATTENTION SEULES LES CANDIDATURES RECEPTIONNEES VIA www.his-izz.be SERONT PRISES EN COMPTE.

NE CLIQUEZ PAS SUR LE BOUTON "POSTULER" CI-DESSOUS, RENDEZ-VOUS SUR NOTRE SITE WEB.

http:// www.his-izz.be

Date de clôture des candidatures : 10/05/17

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 19/04/17)
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