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Informations sur l'employeur
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Rue de la Fraternité, 7
1030 Schaerbeek

Cours d'alpha et formations de base pour femmes, école de devoirs, ateliers créatifs et centre de vacances pour enfants.


Autres annonces Assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve) Schaerbeek


Description de l’ASBL, institution

Le GAFFI est une association qui se situe à Schaerbeek et qui propose des activités d'insertion socioprofessionnelles, des activités d’éducation permanente pour adultes et aussi des activités d'accueil extrascolaire pour les enfants de 3 à 12 ans.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Contrat:
- Début du contrat: juin 2017.
- Contrat mi-temps idéalement 5 matinées ou après-midi
- Barème: 4.1 de la C.P. 329.02

Tâches:
L’assistant(e) administratif(ve) assure ses fonctions sous la responsabilité directe de la direction et travaille en collaboration avec la gestionnaire administrative et financière et la comptable.
Il(elle) est responsable de la bonne gestion administrative liée au personnel.
Il(elle) assume des travaux de secrétariat et participe au traitement des dossiers de subsides.
Il(elle) est garant de la confidentialité des informations.

1. Au niveau des ressources humaines :
• Référent(e) pour le secrétariat social pour toutes les questions en lien avec le personnel (nouveau contrat, prestations …)
• Complète les états de prestations pour le secrétariat social et les différents pouvoirs subsidiants ;
• Suivi et gestion administrative des horaires, des absences, des jours de congés, récupérations et maladies….
• Référent(e) pour le personnel pour tout document administratif.
• Transmet à la direction, de manière périodique, toutes les informations utiles ou nécessaires liées aux prestations du personnel (accumulation d’heures supplémentaires, absences répétitives, …)
• Garant(e) de la tenue des dossiers des membres du personnel
• Suivi des assurances, des déclarations d’accidents de travail
• Etablissement des contrats de travail dans le respect de la législation sociale et des procédures pour les différents pouvoirs subsidiant (ACS, Francophones Bruxelles, …)
• Suivi des documents administratifs préalables à l’engagement
• Rédaction et suivi des conventions avec les prestataires dans les différents secteurs (Smart, ALE, bénévoles, stagiaires)
• Assure une veille sur l’évolution de la législation sociale
2. Au niveau secrétariat :
• Rassemble, met en forme (tableau de bord, graphiques, …) les différents travaux de secrétariat.
• Rédige des notes, correspondances, PV, dossiers, rapports à partir des consignes orales ou manuscrites.
• Gère le flux d’information et en assure le filtrage et la transmission.
• Gestion administrative des dossiers ‘’personnel’’, ‘’subsides’’, ‘’stagiaires’’.
• Classement et archivage des documents administratifs

3. Au niveau de la gestion des dossiers de subsides :
• Prend en charge la partie administrative (liée au personnel) des dossiers de subsides.
• Collabore pour la réalisation des dossiers de subsides.
• Soutien le gestionnaire administratif et financier dans l’établissement des dossiers.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil:- Diplôme d'enseignement supérieur à orientation gestion administrative et/ou RH et/ou juridique ou expérience équivalente.
- Bonne connaissance et usage actif dans les programmes office (Word, Excel, internet, Powerpoint,…)
- Bonnes connaissances grammaticales et orthographique du français.
- Bonne gestion du temps est exigée pour respecter les délais et les priorités.
- Méthode et rigueur.
- Capacité de recherche de l'information.
- Adhérer aux objectifs de l'association.
- Capacités de développer des outils et procédures visant à faciliter le travail.


Comment postuler

Nous vous invitons à envoyer avant le 15 mai 2017 votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) par mail à l'adresse suivante:
Coordination@gaffi.be

Date de clôture des candidatures : 30/04/17

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 13/04/17)
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Envoyer un email à : Groupe d'Animation et de Formation Femmes Immigrées asbl

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