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Informations sur l'employeur
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place Colignon
1030 Schaerbeek

Service Communal.


Assistant(e) administratif(ve) Schaerbeek


Description de l’ASBL, institution

Programme de Prévention Urbaine - Commune de Schaerbeek- Cellule Coordination


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

La commune de Schaerbeek engage à temps plein un assistant administratif (m/f) dans le cadre du Programme de Prévention Urbaine (PPU) pour sa cellule de coordination, CDD remplacement,TP


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Contexte et fonctions:

Sous la responsabilité du Fonctionnaire de prévention et de la cellule de coordination du PPU, l’assistant administratif a pour tâche de :
- Assurer le secrétariat de la cellule de Coordination du PPU
- Assurer la gestion administrative et logistique de la Cellule de coordination du PPU.
- Apporter un soutien administratif et logistique aux équipes du PPU
.
Missions et tâches :

• Accueil des personnes se présentant à la Coordination
• Permanence téléphonique
• Réception du courrier et envoi IN-OUT
• Tenir à jour le carnet d’adresses de la Cellule.
• Gérer les agendas de la Cellule (prise de rendez-vous, gestion de doodle..)
• Rédaction de PV de réunions, de au Collège et de délibérations du Conseil communal, de courriers…
• Préparation des dossiers et création d’outils de gestion
• Classement de l’ensemble des pièces et de la documentation de la Cellule de coordination du PPU tant papier qu’informatique
• Suivi des tâches de l’autre assistant administratif en cas d’absence

Qualifications et qualités requises:

- Disponible rapidement
- Diplôme de l’Enseignement Secondaire Supérieur
- Formation en secrétariat
- Connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, internet)
- Bonne qualité relationnelle (Ecoute, empathie)
- Travail d’équipe
- Bilingue Français / Néerlandais
- Excellente capacité rédactionnelle (orthographe, syntaxe…)

Conditions : Contrat à temps-plein à durée déterminée prenant fin en décembre 2018


Comment postuler

Lettre de motivation et CV à envoyer à l’attention de la Cellule Coordination du PPU, Nathalie Mélot, Référente-RH-PPU, Maison communale, Place Colignon, à 1030 Schaerbeek (nmelot@schaerbeek.irisnet.be) avant le 02/07 2017.

Date de clôture des candidatures : 02/07/17

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 19/06/17)
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Envoyer un email à : Programme de Prévention Urbaine - Commune de Schaerbeek

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
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