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Informations sur l'employeur
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Place de l'Alma, 3/11
1200 Woluwé-Saint-Lambert

Vivre le monde autrement : séjourner à l'étranger (3 mois à 1 an), accueillir un étudiant ou un stagiaire, ou être volontaire en Belgique dans le cadre de nos programmes d'échanges interculturels.


Autres annonces Assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve) Woluwé-Saint-Lambert


Description de l’ASBL, institution

AFS Programmes interculturels est une organisation non gouvernementale, membre d’un partenariat international, dont l’objet social est l’éducation interculturelle par des échanges internationaux et par des activités d’animations/formations. AFS est active depuis près de 70 ans en Communauté française, est reconnue comme service à la jeunesse et travaille avec un important réseau de volontaires répartis en comités locaux.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

AFS recherche un(e) assistant(e) administratif (ve)
• CDI à temps plein
• Emploi disponible à partir du 1er avril 2017, basé à Bruxelles ; rémunération liée à la CP 329.02
• Environnement jeune et stimulant avec ouverture internationale
• Du bon café dans le bureau

Chaque année, AFS Programmes Interculturels ASBL, reconnue par la Communauté française, envoie et accueille plus de deux cents jeunes participants dans des programmes interculturels. Avec l’objectif de fournir des expériences éducatives de qualité, AFS doit s’assurer d’une administration soigneuse, y compris des programmes. L’association recherche 1 personne à temps plein chargée de l’administration de certaines parties des programmes interculturels et de soutenir l’administration générale.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

La personne engagée se verra confier les tâches suivantes :
• Administration générale. Donner du support administratif général afin d’assurer la bonne organisation et gestion des dossiers, matériels, fournitures et matériels du bureau. La personne assurera également les relations avec prestataires pour commande de matériels et entretien des machines du bureau (machine à affranchir, imprimantes, immeuble, parc informatique…).
• Communication générale et informatique. Assurer une gestion rapide et de qualité des demandes d’informations et des autres correspondances avec l’association. Ce travail comprendra la réception et envoi de courrier, la préparation de publipostage et la création de rapports et listes de mailings extraits d’une base de données.
• Communication programmes. Préparer et communiquer les informations essentielles et administratives aux participants et à leurs parents, y compris envoyer des informations aux participants et aux parents avant et pendant le programme.
• Administration visas. Soutenir les participants dans leurs démarches administratives pour obtenir des visas pour leur séjour à l’étranger.
• Administration voyages. Organiser et s’assurer du bon déroulement des voyages des participants partant, arrivant et revenant de l’étranger.

Profil recherché
• Vous êtes dans les conditions ACS – voir Actiris
• vous avez déjà eu une première expérience probante (minimum 3 ans) – de l’expérience dans l’associatif ou dans le volontariat est un plus ;
• vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• vous êtes à l’aise avec l’informatique et avez une maîtrise de Word et d’Excel – savoir travailler avec des bases de données est en plus ;
• vous savez gérer de grandes quantités de mails ;
• vous avez des connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
• Vous aimez les contacts humains, vous êtes à l’aise aussi bien avec un public d’adultes qu’avec un public d’adolescents ;
• Vous aimez la diversité et la rencontre de cultures différentes ;


Comment postuler

• Lettre de motivation et curriculum vitae
• d’autres documents seront demandés dans le formulaire sur le site internet. Seules les demandes complètes seront prises en considération.
• Soumettre les documents en ligne à l’adresse suivante sur le site www.afsbelgique.be

Date de clôture des candidatures : 24/02/17

Plus d'infos : www.afsbelgique.be/a-propos-dafs/emplois/assistant-administratif/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 13/02/17)
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Envoyer un email à : AFS Programmes Interculturels asbl

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
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