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Informations sur l'employeur
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Rue botanique, 75
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Médecins du Monde aide les personnes exclues des soins à accéder aux soins de santé. L'équipe de Médecins du Monde y accueille, soigne, soulage et oriente les patients vers le système de santé de droit commun.

Chargé(e) de la logistique Saint-Josse-ten-Noode


Description de l’ASBL, institution

Logistic Manager (h/f)
Médecins du Monde Belgique (MDM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. La délégation MDM-B met en œuvre des projets humanitaires et de développement en Belgique et dans les pays du Sud.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Logistic Manager (h/f)
Votre Fonction
Au sein de la Direction des Services Généraux, en tant que responsable de la logistique, vous mettez en place et assurez le bon fonctionnement du département Logistique. Vous assurez le suivi et la coordination de l’équipe (actuellement 4 à 5 collaborateurs) et des différents projets mis en œuvre par MdM-BE, afin de mettre à disposition les moyens logistiques et techniques nécessaires à un service de qualité dans le respect des ressources disponibles.

Principales tâches
Stratégie
• Elaborer des politiques, outils de gestion et procédures, dans les domaines logistiques tels que la gestion des stocks, de la chaîne d’approvisionnement, des archives, des équipements, de l’économat, des outils de télécommunications, des moyens des transports, de la mise en conformité, de la sécurité, de l’exploitation des installations (...) à destination de tous les projets de MdM.BE et veiller à leur mise en œuvre.
Management & Planification
• Participer activement à la définition des Plans d’Actions annuels du département et gérer les budgets correspondants.
• Identifier et assurer le suivi d’indicateurs clés
• Responsable de la bonne mise en œuvre des politiques RH et des processus connexes (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation de performance, communication interne…) afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et des compétences nécessaires pour les activités dont il est responsable.
• Fixer les tâches, objectifs à atteindre pour les collaborateurs, élaborer les plans d’action individuels, répartir les activités et assurer la coordination de celles-ci.
• Assurer le suivi des résultats, les rectifier, organiser des réunions de service, mener des entretiens de fonctionnement avec les collaborateurs.
• Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l'équipe et/ou de l’organisation.
• Accompagner, évaluer, soutenir, stimuler les collaborateurs dans leur progression et accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses.
Gestion de projet & Organisation
• Responsable de la bonne mise en œuvre des activités techniques et logistique de l’organisation dans le respect des normes et procédures MdM-BE.
• Assurer la référence technique pour toutes les questions de support logistique et technique ; accompagner les équipes pour être en capacité de répondre aux besoins des différents départements et projets
• Proposer et faire respecter les rationalisations et économies nécessaires ; étudier les formules alternatives à l’achat
• Mettre en place un système de contrôle interne adéquat ;
• Garantir la transparence via le sondage du marché dans le respect des règles en matière d’attribution de marchés ;
• Garantir la fiabilité des fournisseurs et des sources d’approvisionnement ;
• Organiser et diriger les inventaires sur base régulière
• Contrôler et valider les bons de commande, les factures et assurer le suivi des paiements par la comptabilité.

Nous offrons
• Un cadre de travail dynamique, enrichissant et international.
• Une fonction variée et prépondérante au sein de MdM-BE
• Un contrat à durée indéterminée (CDI)
• Un salaire en lien avec votre profil et votre expérience
• Un package d’avantages extra-légaux


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Vous disposez d’un Master en sciences économiques, de gestion ou humaines (ou expérience professionnelle équivalente).
• Vous pouvez prouver une expérience de minimum 3 ans dans une fonction de gestion logistique avec une connaissance des métiers logistiques dans le secteur non marchand.
• Vous parlez Français ou Néerlandais et avez une bonne connaissance de la seconde langue. La connaissance de l’anglais est un atout.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook…)
• Vous avez une solide expérience en gestion d’équipe, vous savez animer une équipe avec diplomatie et fermeté, vous savez agir comme un leader et un coach.
• Vous êtes autonome et pouvez gérer un département logistique en plus de votre emploi du temps personnel.
• Vous êtes disposés à effectuer des missions à l’étranger.
• Vous êtes rigoureux, pragmatique, et avez le sens de l’optimisation et de l’économie. Autrement dit, vous n’aimez pas le gaspillage des ressources.
• Vous avez une bonne aptitude à la négociation, et un excellent relationnel « orienté solutions » pour créer des relations de confiance avec les autres collaborateurs.
• Vous avez l’esprit analytique et pouvez traiter des données chiffrées pour en tirer des diagnostiques de gestion.


Comment postuler

Intéressé(e) ?
Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié sur notre site, via le lien ci-dessous, avant le 31/05/2017 :
https://www.medecinsdumonde.be/candidature-jobs-2017
Seuls les candidats retenus seront contactés.
MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
Merci de spécifier l’intitulé du poste dans l’objet : « HQ06-2017/03 - Logistic Manager»
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Date de clôture des candidatures : 31/05/17

Plus d'infos : www.medecinsdumonde.be/vacatures/siege-logistic-manager-hf

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 17/05/17)
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