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Informations sur l'employeur
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Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Avec une approche centrée sur les patients, HIS assure une prise en charge pluridisciplinaire tout en gardant une réelle dimension de proximité. Toutes les disciplines y sont représentées. 4 sites : Joseph Bracops, Molière Longchamp, Etterbeek-Ixelles et Etterbeek-Baron Lambert.


Collaborateur(trice) R.H. Etterbeek


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud
de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population
de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.
HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel
soignant, et plus de 200 médecins.
En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
pour le Département des Ressources Humaines, sur le site Etterbeek-Baron Lambert
un Collaborateur au Service Administration et Payroll (h/f)
Sous contrat à durée indéterminée à temps plein

Afin de renforcer l’équipe Ressources Humaines en place, vous aurez pour mission d’assurer, en collaboration avec l’équipe administration et payroll, le suivi des dossiers liés à la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation sociale.
Vous intégrerez une équipe RH composée de 21 collaborateurs.

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité de la Responsable du service administration et payroll, vous serez amené à :

- Assurer la gestion administrative des dossiers « pension » (statutaires et contractuels)
- Prendre en charge tous les dossiers d’interruption de carrière, de congés thématiques et de congés sans solde
- Veiller à l’adaptation du droit aux congés annuels suite à une diminution du temps de travail
- Rédiger des documents administratifs (attestation de travail, attestation de carrière,…).
- Etablir des déclarations sociales électroniques et compléter des formulaires (dimona, capelo, C61…)
- Assurer l’enregistrement et le classement des données traitées (courriers, mails, DRS, …)
- Répondre aux questions des membres du personnel et de divers interlocuteurs
- Effectuer des simulations de paie et divers calculs (interruption de carrière, pension, …)
- Prendre une part active dans l’établissement du bilan social et des divers rapports d’activités pour la direction
- Maintenir vos connaissances au regard de l’évolution de la législation sociale
- Proposer des améliorations afin d’optimaliser les prestations de services et les processus
- Assurer un rôle de back-up pour les matières suivantes :
- les maladies professionnelles
- la gestion des formulaires C131B, DRS
- les stages STE/ First
- l’encodage des frais de transports


NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat temps plein (38h semaine) à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS,
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros,
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo,
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12),
- 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier (Graduat) en gestion des ressources humaines, en droit ou en sciences administratives avec une à deux années d’expérience dans une fonction similaire
Ou
-Vous êtes titulaire d’un Certificat d’enseignement secondaire supérieur avec 10 années confirmées dans une fonction similaire

Vos expériences et connaissances :
- Vous disposez de bonnes connaissances en législation sociale en interruption de carrière et/ou pension
- La connaissance du secteur public constitue un atout
- Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office) et les systèmes d’informations (logiciels/progiciels RH)
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale

Vos compétences :
- Vous êtes rigoureux et précis dans la gestion des données et des informations
- Organisé et structuré, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des deadlines
- Discret dans le traitement des informations, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Vous avez une affinité avec les chiffres
- Vous êtes doté d’une capacité d’analyse et d’un esprit de synthèse
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration
- Doté d’un grand sens du service, vous êtes orienté clients
- Vous êtes capable d’adapter votre langage à la diversité des interlocuteurs


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez avant le 13 juillet 2017 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi/ personnel administratif).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Bénédicte FOULON, Responsable du Service administration et payroll, au 02/739.87.66 ou Coraline Gérin, HR Manager, au 02/ 739.87.36


ATTENTION SEULES LES CANDIDATURES RECEPTIONNEES VIA www.his-izz.be SERONT PRISES EN COMPTE.

NE CLIQUEZ PAS SUR LE BOUTON "POSTULER" CI-DESSOUS, RENDEZ-VOUS SUR NOTRE SITE WEB.

Date de clôture des candidatures : 13/07/17

Plus d'infos : http:// www.his-izz.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 15/06/17)
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Envoyer un email à : Hôpitaux IRIS Sud

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