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Informations sur l'employeur
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Rue botanique, 75
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Médecins du Monde aide les personnes exclues des soins à accéder aux soins de santé. L'équipe de Médecins du Monde y accueille, soigne, soulage et oriente les patients vers le système de santé de droit commun.


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Collaborateur(trice) R.H. Saint-Josse-ten-Noode


Description de l’ASBL, institution

HR Officer - Admin expatriés (h/f)
Médecins du Monde Belgique (MDM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. La délégation MdM-Be met en œuvre des projets humanitaires et de développement en Belgique et dans les pays du Sud.
Pour son siège à Bruxelles MdM-Be recherche actuellement un HR Officer Admin expatriés pour renforcer l’équipe des Ressources Humaine sur les volets « gestion administrative du personnel expatrié », « Payroll » et « recrutement ».


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

HR Officer - Admin expatriés (h/f)
PRINCIPALES TACHES
Gestion des dossiers du personnel
• Traiter et suivre les dossiers du personnel (siège et expatriés) ;
• Pouvoir réagir rapidement en cas de problème ou de modification dans les dossiers du personnel ;
• Prendre contact avec les organismes extérieurs (secrétariats sociaux, …) dans le cadre de la gestion des dossiers et de la paye ;
• Participer aux briefings/débriefings des membres du personnel
• Préparer les documents contractuels
• Assurer le classement adéquat des dossiers/documents (de manière physique et informatique) ;
• Encoder les données ou effectuer les modifications nécessaires dans les bases de données/logiciels adéquats ;
• Effectuer la gestion des billets d’avion/de train ;
• Assurer le suivi administratif des assurances ;
• ….
Payroll
• Vous encodez et contrôlez les prestations et autres données personnelles dans le système de gestion de la paye.
• Vous êtes en contact avec les prestataires externes pour solutionner les problèmes éventuels liés à la paye ou à l’encodage.
• Vous suivez et contrôlez les demandes de congés des salariés ;
• Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi ;
Personnel de contact
• Vous gérez en partie les boîtes mails adminRHExpats et AdminRH Siège ;
• vous êtes capable de répondre aux questions des membres du personnel concernant leur dossier ou leur situation dans l’organisation afin de leur transmettre des informations pertinentes et adaptées à la réglementation en vigueur.
Spécialisation RH
• Vous vous tenez informé?e des évolutions législatives qui concernent le personnel de l’organisation afin de disposer d’informations actualisées.

NOUS OFFRONS
• Un cadre de travail familial, dynamique et international ;
• Une fonction variée, enrichissante et prépondérante au sein de MdM.Be ;
• Un contrat à durée déterminée (CDD – 6 mois - temps plein)
• Un salaire en lien avec votre profil et votre expérience
• Un package d’avantages extra-légaux


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Diplôme en Gestion des ressources humaines (GRH) ou en sciences humaines ;
• Vous pouvez prouver une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction RH en administration du personnel ;
• Vous parlez le Français ou le Néerlandais, et avez une bonne connaissance de la seconde langue. La connaissance de l’Anglais constitue un atout. Vous pouvez aisément travailler dans un environnement bilingue.
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office et avez une bonne connaissance en gestion informatique de base de données (encodage, mises à jour, …)
• Vous avez une bonne connaissance de base en législation sociale ;
• Vous faites preuve de rigueur, de structure et d’un sens aigu de l’organisation ;
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous savez analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information ;
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions adéquates.


Comment postuler

INTERESSÉ-E ?
Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 30/04/2017 :
https://www.medecinsdumonde.be/candidature-jobs-2017
Seuls les candidats retenus seront contactés.
MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
Merci de spécifier l’intitulé du poste dans l’objet : « HR Officer – Admin expatriés »
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Date de clôture des candidatures : 30/04/17

Plus d'infos : www.medecinsdumonde.be/vacatures/siege-hr-officer-admin-expatri%C3%A9s-hf

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 30/03/17)
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