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Informations sur l'employeur
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Rue de la Charrette, 27
1200 Woluwé-Saint-Lambert

Collaborateur(trice) R.H. Woluwé-Saint-Lambert


Description de l’ASBL, institution

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute, pour agrandir son équipe,


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

UN SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (h/f), dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein, au barème B de la fonction publique, avec entrée immédiate.


Tâches

Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de l’exécution de tâches afférentes à la gestion

- du recrutement
• analyser avec les responsables de service les besoins en matière de recrutement, et répondre aux besoins ;
• rédiger et publier des offres d’emploi adéquates par rapport aux besoins ;
• rechercher activement des candidat(e)s par le biais de canaux de recrutement et de réseaux ;
• mettre en œuvre des procédures de sélection ;
• exécuter la 1ère sélection des candidatures reçues ;
• organiser et participer aux tests écrits et aux entretiens oraux ;
• être capable de tester et d’évaluer les compétences et la personnalité des candidat(e)s ainsi que de faire des rapports sur leurs profils ;
• assurer le suivi administratif, le feed-back des sélections et tenir à jour une base de données.

- de la tenue, de la mise à jour et de l’optimalisation du logiciel de pointeuse Unitime
• créer les dossiers individuels et les dossiers des superviseurs ;
• encoder et mettre à jour l’organigramme, les cycles horaires, … ;
• calculer et encoder les congés dus en début d’année et lors de tous changements en cours d’année suite aux décisions prises par les instances décisionnelles ;
• gérer les badges et les accès aux bâtiments ;
• être la personne de référence pour toute question relative au logiciel ;
• assurer les séances d’informations et formations dispensées en interne ;
• gérer la procédure d’absentéisme.

Nous vous offrons
Un contrat à durée indéterminée à temps plein de niveau B1, une prime de fin d’année, la gratuité des transports en commun, une assurance hospitalisation, un plan de formation individuel adapté, une évolution dans un environnement stable et agréable.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences

• Faire preuve d’une capacité d’organisation, d’analyse et de structure ;
• Être à la fois méthodique et rigoureux(se) ;
• Être capable de résoudre des problèmes et de prendre des décisions ;
• Être une personne autonome tout aussi à l’aise dans la communication orale que dans la communication écrite ;
• Respecter le secret professionnel.

Conditions

• Être titulaire du diplôme de bachelier ( de préférence dans le domaine des ressources humaines ) ;
• Une expérience en recrutement et en gestion de pointeuse est exigée ;
• Vous possédez une connaissance de la législation sociale ;
• Être bilingue français / néerlandais ( ou s’engager à )


Comment postuler

Intéressé(e) ?
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation), au plus tard pour le 08/03/2017, de préférence par e-mail à l’adresse : jobs@cpas.woluwe1200.be avec impérativement la référence RH-CARRIERE-SECR ADM. Si vous n’avez pas de boîte e-mail, par courrier à l’attention de : Madame Anissa DERROUAZ, Directrice RH, au 27 rue de la Charrette à 1200 Woluwe-Saint-Lambert.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 16/02/17)
Employeur
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Rue de la Charrette, 27
1200 Woluwé-Saint-Lambert


Envoyer un email à : Centre Public d'Action Sociale Woluwe-Saint-Lambert

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