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Informations sur l'employeur
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Rue de Stassart, 48
1050 Ixelles

DUO for a JOB asbl organise du mentoring en mettant en contact à Bruxelles des jeunes chercheurs d'emploi issus de l'immigration avec des personnes de plus de 50 ans expérimentées, afin que ces derniers les soutiennent et les encadrent dans leur recherche d'emploi.

Coordinateur(trice) administratif et financier Ixelles


Description de l’ASBL, institution

DUO for a JOB a été fondée en 2012 et organise du mentoring (coaching) intergénérationnel, mettant en contact des jeunes issus de l'immigration avec des professionnels expérimentés de plus de 50 ans, pour les épauler dans leur recherche d'emploi.

Par sa mission, DUO for a JOB vise à réduire les inégalités d’accès au marché du travail des jeunes issus de l’immigration, à valoriser d’avantage nos aînés, à encourager la mixité et les actions intergénérationnelles, et enfin, à combattre la xénophobie en recréant du lien social et de la solidarité de proximité.

L’organisation est active à Bruxelles, Liège et Anvers. A Bruxelles, l’équipe est composée de 18 employés à temps plein, et de 6 bénévoles à mi-temps, en plus des 320 mentors bénévoles.

Plus d’infos sur DUO for a JOB : http://www.duoforajob.be ou http://www.facebook.com/duoforajob.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Profil de poste – CDI temps plein

En étroite collaboration avec les administrateurs délégués, le « Responsable Administration, RH et Finances » définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, RH, etc.) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, etc.) de l’association selon les choix stratégiques adoptés et les réglementations en vigueur.

Gestion budgétaire
• Superviser la gestion comptable et financière de la structure (comptabilité, gestion des budgets et évolutions, gestions des demandes et suivis des soutiens financiers de l’association)
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses ;
• Préparer les données financières lorsque c’est nécessaire (AG, CA, appels à projet, etc.) ;
• Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;
• Superviser et coordonner le contrôle de gestion et l’audit interne et externe (évaluation des risques financiers, validation de choix fiscaux, etc.) ;
• Soutien à l’équipe fundraising dans la rédaction de dossiers de demande de soutien financier (réponses aux appels à projet, fondations, mécènes, etc.).
• Assurer les préparations et travaux de situations provisoires et fin d’exercice.

Gestion du personnel
• Elaborer les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel ;
• Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;
• S’assurer du respect des procédures RH : profils de poste, évaluations régulières, etc. ;
• Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;
• Révision des organigrammes hiérarchiques.

Gestion administrative générale
• Mise en place et optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des différents départements (tableaux de bords, classement, archives, etc.)
• S’assurer de la diffusion des informations entre les différentes antennes DUO ;
• Gestion des assurances, contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
• Soutien aux administrateurs délégués dans l’exercice de leur fonction (rédaction de conventions, contrats, messages, etc.).

Gestion des affaires juridiques
• S’assurer de la responsabilité des procédures juridiques ;
• Fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).

Considérant le développement rapide de l’organisation, les responsabilités pourraient rapidement évoluer afin d’être efficaces et adaptées aux besoins. Une grande flexibilité sera donc exigée pour ce poste.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil du candidat
• Formation universitaire ou supérieure de type long, de préférence dans un domaine relevant pour le poste (gestion, sciences sociales, droit, économie)
• Expérience dans le secteur social à Bruxelles est un atout
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, le néerlandais est un atout
• Orienté résultats et recherche de solutions, aptitude à travailler en équipe
• Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des règles budgétaires, comptables, RH et fiscales d’une association
• Fortes capacités d’adaptation aux évolutions
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet social, et à être en lien à la fois avec un public de jeunes issus de l’immigration et avec des seniors

Ce que DUO for a JOB vous offre
• Vous intégrez une équipe jeune et dynamique au sein d’un projet innovant
• Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issus de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.
• Un projet multi-facettes se développant très rapidement

Conditions 
• CDI – Temps plein
• Nouveau poste, basé à Bruxelles
• Date début : 03/04/2017


Comment postuler

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante (recrutement@duoforajob.be) avant le 12 mars en mentionnant comme objet du message : “Recrutement poste Responsable administratif et financier”.


Plus d’infos : www.duoforajob.be et www.facebook.com/duoforajob.

Date de clôture des candidatures : 12/03/17

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 15/02/17)
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