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Informations sur l'employeur
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Rue du Marché au Charbon, 33
1000 Bruxelles

Travail de rue + accompagnement psycho-médico-social des hommes prostitués à Bruxelles.


Coordinateur(trice) Bruxelles


Description de l’ASBL, institution

Créé en 2009, Alias est un projet destiné spécifiquement aux hommes prostitués / travailleurs du sexe à Bruxelles et prioritairement axé sur la promotion de la santé, en ce compris les aspects de prévention et de réduction des risques, l’accès aux soins de santé et aux droits sociaux pour ce public.

L’offre de première ligne à destination du public consiste en :
- du travail de rue (2 soirées/semaine) ;
- de l’accompagnements psycho-médico-social individuel (en continu / à la demande) ;
- une permanence d’accueil (tous les mercredis après-midi) ;
- une permanence médicale de dépistage IST/VIH, vaccination VHB et traitement minute (tous les mardis de 19h à 21h) ;
- une permanence internet (2x2 heures/semaine).

En outre, Alias développe des projets en matière de santé communautaire et de sensibilisation des professionnels psycho-médico-sociaux et s’implique dans la concertation et le travail en réseau. Enfin, pour toutes ses activités, Alias développe un recueil de données qualitatives et/ou quantitatives concernant le public touché et les activités développées.

L’équipe d’Alias est composée d’un-e coordinateur-trice, de 5 travailleur-es sociaux / responsables de projet, de deux médecins et de plusieurs bénévoles/stagiaires. Le Conseil d’Administration (CA) de l’asbl se compose de 5 membres et se réunit tous les mois.

Pour plus d’informations, consulter notre site : http://www.alias-bru.be/


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Coordination


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

1. Coordination générale du programme d’action de l’asbl

Le-La coordinateur-trice suit l’atteinte des objectifs généraux et la mise en oeuvre des activités, en étroite collaboration avec les responsables de projets et l’équipe sociale et médicale, et sous la supervision du CA.

La coordination du programme implique notamment de :
- Concevoir le programme d’action de l’asbl, en identifiant les priorités (avec l’équipe et le CA).
- Rédiger et introduire les dossiers de demande de subside (avec les responsables de projet).
- Rédiger et introduire les rapports d’activité (avec l’équipe) et les rapports financiers (avec le comptable externe et le trésorier) à destination des pouvoirs subsidiants et de l’AG.
- Développer les outils d’évaluation des objectifs et des activités du programme (critères, indicateurs) afin d’adapter la stratégie générale de l’association en fonction des besoins (avec l’équipe).
- Se tenir au courant des évolutions clés des politiques et stratégies en matière de prostitution / travail du sexe, santé, promotion de la santé, santé sexuelle, prévention des IST/VIH, réduction des risques, immigration, toxicomanie, sans-abrisme.
- Initier et maintenir des contacts réguliers avec les Cabinets politiques et les Administrations pour faire part des priorités du secteur et d’Alias.
- Représenter Alias dans différentes plateformes, fédérations et lieux de concertation (charge à répartir avec les responsables de projet).
- Formaliser les partenariats par des conventions (avec le CA).
- Organiser la tenue de l’Assemblée Générale annuelle d’Alias (avec l’équipe et le CA).

2. Accompagnement de l’équipe

Le-La coordinateur-trice encadre l’action de l’équipe en préservant l’autonomie de celle-ci.

Ce volet implique notamment de suivre les activités et les projets :
- Assurer un appui qualitatif (méthodologique, réflexif, logistique) au travail de première ligne et au développement des projets.
- Maintenir une proximité avec le terrain en participant régulièrement au travail de rue et aux différentes permanences.
- Planifier, préparer et animer les réunions d’équipe.
- Assurer la communication au sein de l’équipe.

Ce volet implique aussi de soutenir le projet professionnel des membres de l’équipe au sein de l’asbl :
- Analyser les besoins et définir un programme de formation pour/avec les travailleurs.
- Ajuster l’organigramme et les profils de poste en fonction des évolutions (avec le CA).
- Organiser les entretiens de fonctionnement de l’équipe (avec le CA).
- Assurer le recrutement des travailleurs salariés et bénévoles (avec le CA).

Enfin, la coordination assure le lien entre l’équipe et le CA :
- Rapporter au CA le travail de terrain (rapport mensuel réalisé avec l’équipe).
- Participer aux réunions mensuelles du CA et transmettre les décisions du CA à l’équipe (via le PV).
- Organiser des réunions de réflexion et de planification entre équipe et CA.


3. Gestion administrative et financière

Le volet de gestion administrative implique notamment de :
- Suivre les prestations mensuelles des salariés et des bénévoles.
- Préparer les horaires et le planning des congés (avec l’équipe).
- Superviser les approvisionnements (équipement médical, fournitures courantes).
- Assurer l’archivage des documents officiels de l’asbl (status, programme d’action, demandes de subvention, rapports annuels, PV des réunions d’équipe, CA, AG,…).
- Assurer l’actualisation des outils de communication (site web, autres).

Le volet de gestion financière implique notamment de :
- Concevoir annuellement et mettre à jour régulièrement le budget, le plan de trésorerie et l’état des dépenses (avec le comptable externe et le trésorier). En rendre compte trimestriellement au CA.
- Encoder les factures comptables et les attribuer aux pouvoirs subsidiants (logiciel utilisé : winbooks).
- Effectuer les paiements courants (salaires, factures,…).
- Valider les dépenses d’équipe. Alimenter et gérer la caisse d’équipe.
- Informer le trésorier des besoins de trésorerie et du suivi des dépenses.
- Assurer l’archivage des documents comptables.

Profil
- Vous avez au moins cinq ans d’expérience dans la coordination d’un programme d’action et dans la gestion administrative et financière.
- Vous savez encadrer et soutenir qualitativement une (petite) équipe dans une perspective d’autonomie de chacun-e. Vous êtes orienté consensus et processus. Vous connaissez et savez utiliser différentes méthodes de gestion et d’encadrement d’équipe.
- Vous connaissez le secteur santé-social bruxellois et le niveau institutionnel et politique. La connaissance des enjeux relatifs aux méthodes et stratégies d’interventions en santé sexuelle et travail social à destination du public cible est un atout.
- Vous savez organiser et animer des réunions, avec une orientation résultat.
- Vous appréciez le travail de terrain et partagez des valeurs de non-jugement, d’auto-détermination et d’empowerment.
- Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français (et éventuellement en néerlandais). Le bilinguisme est un atout.
- La compétence en traitement de données qualitatives et/ou quantitatives relatives à l’évaluation des projets et programmes est un atout.
- Vous avez un minimum de flexibilité horaire (horaires variables, travail en soirée quelquefois)

Conditions
- Engagement à partir de mi-avril 2017 (flexible selon disponibilité du candidat).
- Contrat à durée indéterminée (CDI).
- Temps de travail : 4/5 ETP.
- Echelle salariale “coordination/direction” de la C.P 332.00.20.
- Remboursement à 100% des frais de déplacement domicile-travail en transports en commun.
- Lieu de travail : Bruxelles.


Comment postuler

Merci d’envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation par email à l’adresse rhalias.bru@gmail.com

Les candidatures seront ouvertes jusqu’au 17 mars 2017.
Les candidats sélectionnés seront prévenus au plus tard le 24 mars.
Les entretiens auront lieu à Bruxelles entre le 27 mars et le 5 avril.

Date de clôture des candidatures : 17/03/17

Plus d'infos : www.alias-bru.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 13/02/17)
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