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Informations sur l'employeur
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Rue botanique, 75
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Médecins du Monde aide les personnes exclues des soins à accéder aux soins de santé. L'équipe de Médecins du Monde y accueille, soigne, soulage et oriente les patients vers le système de santé de droit commun.

Gestion financière Saint-Josse-ten-Noode


Description de l’ASBL, institution

Finance Officer International Missions (f/h/x)

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. La délégation MdM-BE met en œuvre des projets humanitaires et de développement en Belgique et dans les pays du Sud.
Notre ONG soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les peuples minoritaires, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Finance Officer International Missions (f/h/x)

Le département des services généraux (au siège de MdM à Bruxelles) recherche un/une Finance Officer international missions pour assurer le suivi et la planification financière des missions internationales de MdM.
FONCTION
Sous la supervision de la Direction des Services Généraux, le /la Finance officer assure le suivi des missions internationales sur les volets financiers, en concordance avec les budgets, les procédures internes et les exigences des bailleurs de fonds.
PRINCIPALES TACHES
En tant que spécialiste des finances
• Superviser les Coordinateurs/trices Financiers/ères dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions et rapports financiers aux bailleurs de fonds, dans l’utilisation et la mise en œuvre des politiques (par ex : sécurité des fonds...), des procédures et outils dans le respect des exigences en matière de contrôle interne.
• Contrôler et produire, le cas échéant, les rapports financiers intermédiaires et finaux dans le respect des exigences des bailleurs de fonds.
• Analyser régulièrement les données financières en provenance des missions (suivis budgétaires...) et jouer le rôle d’«alerte» auprès des responsables pour limiter les risques financiers.
• Veiller au respect et à l'harmonisation du cadre budgétaire interne (suivi des budgets par activités), vérifier l'éligibilité et contrôler les imputations analytiques des dépenses missions (par ex : plan analytique budgétaire et bailleurs).
• Réaliser et contrôler le paramétrage dans SAGA.
• Contrôler les demandes de trésorerie mensuelles, préparer les paiements pour signature (par ex : via FX Execute).
• Participer au processus de recrutement, briefing et débriefing, du personnel international ayant des responsabilités financières.
• Participer à la fixation des objectifs du personnel financier et à leurs évaluations techniques (par exemple : organiser des entretiens Skypes réguliers)
• Préparer les dossiers d’audits en amont, répondre aux questions des auditeurs et assurer le suivi des recommandations.
• Donner des formations Ad hoc (par ex : SAGA 6...)
• Participer à la mise à jour d’outils de gestion (i.e "kit missions internationales") afin d’améliorer et de standardiser la gestion financière des missions.
En tant que membre des équipes pays
• Fournir des avis dans les matières financières pour le bon déroulement des opérations.
• Assurer la bonne communication, l'appropriation des budgets et la couverture financière des missions au siège et sur le terrain.
• Evaluer des méthodes/processus déjà en cours et leur application.
• Attirer l’attention des gestionnaires de projets sur les contraintes et difficultés de gestion financière rencontrées par les membres de leur équipe et instruire et suivre les dossiers dans leur volets financiers (ex : Comité de projet).
• Effectuer régulièrement des visites de support sur les missions (par exemple : contrôle interne, coaching du personnel financier, harmonisation des pratiques…)
• Participer activement aux activités du département des opérations (par exemple : semaine des coordinateurs, réunions transversales DSG/DO)
En tant que collaborateur/trice du service Finances
• Communiquer toutes les données nécessaires à la mise à jour des tableaux de bords (base de données bailleurs de fonds, enregistrement comptable des subsides, consolidation budgétaire, timesheets...)
• Effectuer des analyses et rédiger des notes pour aider les responsables à la prise de décision en vue d’améliorer les procédures ou outils existants du département Finances.
• Pouvoir assurer le back-up d’une autre fonction du département des Finances en cas d’absence/congé.
• Elaborer et mettre à jour les guides et manuels (ex : guide de gestion financière, sécurité des fonds...)
• Participer activement aux réunions du département (réunions mensuelles, mise au vert...)
• Superviser le/les stagiaires dans la réalisation de certaines tâches

NOUS OFFRONS
• Une fonction enrichissante et variée au cœur des activités de Médecins du Monde.
• Un contrat à durée indéterminée (CDI temps plein).
• Un salaire valorisant votre expérience et différents avantages extra-légaux.
• Remboursement à 100% des frais de transport en commun.
• Equilibre vie professionnelle – vie privée.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Graduat ou Master en sciences économiques ou de gestion.
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire. Toute expérience précédente dans une ONG internationale reconnue est un plus.
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Parfaite maîtrise du pack Office. Maîtrise d’Excel indispensable.
• Maîtrise de SAGA et d’autres logiciels comptables et de gestion financière.
• Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels et des procédures de rapports financiers.
• Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.
• Résistance au stress et respect des délais.
• Affinité avec le secteur non-marchand.
• Bonne organisation personnelle.


Comment postuler

INTERESSE(E) ?
Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 14/08/2017
https://www.medecinsdumonde.be/candidature-jobs-2017
Merci de spécifier l’intitulé du poste dans l’objet : « Finance officer »
Seuls les candidats retenus seront contactés.
MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Date de clôture des candidatures : 14/08/17

Plus d'infos : www.medecinsdumonde.be/vacatures/siege-finance-officer-international-missions-fhx

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 14/07/17)
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