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Informations sur l'employeur
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chée de Boondael, 92
1050 Ixelles

Le CPAS d'Ixelles dispose de nombreux services : - Aide sociale - Hébergement (Maisons de repos, Maison de la jeunesse) - Insertion socio-professionnelle - Logement - Médiation et dette / énergie - Coordination sociale - etc.


Gestionnaire Ixelles


Description de l’ASBL, institution

Les Centres Publics d'Action Sociale (ou CPAS) ont pour mission d'assurer aux personnes et aux familles l'aide due par la collectivité et ce, tel que le prévoit la loi organique des Centres Publics d'Action Sociale du 8 juillet 1976.

Avec toute la force de son expérience et le professionnalisme de ses équipes, le CPAS d'Ixelles veillera constamment à la promotion du bien-être social et la défense du droit de tous.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

GESTIONNAIRE DE L’INFORMATION - (F/H) dans la Cellule Secrétariat Social au sein du département Personnel et Organisation.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

LE CPAS D’IXELLES recrute un GESTIONNAIRE DE L’INFORMATION - (F/H) à temps plein dans la Cellule Secrétariat Social au sein du département Personnel et Organisation.

Mission :
En tant que gestionnaire de l’information, vous êtes responsable de la gestion des documents et des données générés ou reçus par la Cellule Secrétariat Social du Service P&O. Dans ce cadre, vous êtes en charge de l’identification des besoins du service en matière de gestion de l’information.

Vous participez, avec l’équipe de projet, à la mise en œuvre d’une politique de bonne gestion de l’information, et ce tout au long du cycle de vie de celle-ci. A cet effet, vous concevez, créez et participez à la mise à jour des tableaux de gestion relatifs au fonctionnement de l’institution. Vous diffusez également les bonnes pratiques en termes de gestion de l’information.

Vous encadrez les processus de versements des documents, et vous veillez à la pérennité de l’information conservée et aux règles d’accès l’encadrant.


Activités principales :
- Vous mettez en place et gérez un système de gestion de l’information concernant les dossiers relatifs au personnel du CPAS d’Ixelles : recensement, tri, classement et élimination;
- Vous êtes en charge de la dématérialisation des archives papier ;
- Vous assurez une veille technologique et juridique sur les évolutions en matière de gestion de l’information ;
- Vous accompagnez les documents et dossiers tout au long de leur cycle de vie ;
- Vous coordonnez et supervisez l’ensemble des éléments de la chaîne de traitement de l’information, de la création du document à son archivage ;
- Vous analysez et cartographiez les processus métiers dans le cadre de la mise à jour ou de l’élaboration de tableaux de gestion visant à déployer une politique de gestion de l’information et à fluidifier les circuits informationnels ;
- Vous concevez et implémentez un système de classement et de conservation de l’information ;
- Vous respectez les normes et standards professionnels en matière de gestion de l’information ;
- Vous concevez et mettez en place une politique de gestion et de pérennisation de l’information au sein du service englobant les documents papiers et documents électroniques, en ce compris les e-mails ;
- Vous veillez à la bonne conservation des documents issus de la dématérialisation ;
- Vous êtes apte à fournir des explications sur les techniques d’archivage auprès des autres services ;
- Vous fournissez des conseils stratégiques sur la matière à l’équipe de projet et vous conseillez les services dans le cadre de leurs projets de dématérialisation.
- Vous assurez la coordination des projets en lien avec la dématérialisation des processus de travail et le paperless office ;
- Vous sensibilisez, accompagnez et formez les membres du personnel à la gestion de l’information ;

Compétences comportementales requises:
- Vous faites preuve d’analyse et de créativité ;
- Vous êtes une personne réactive qui fait preuve d’initiative et d’autonomie ;
- Vous êtes de nature curieuse et vous vous tenez au courant des évolutions de votre secteur d’activité ;
- Vous vous adaptez aux nouveaux besoins rencontrés en matière de gestion de l’information et de documents ;
- Vous êtes une personne déterminée, persévérante et patiente ;
- Vous faites preuve d’un esprit de synthèse et de logique ;
- Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique, avec un sens de l’organisation aigu ;
- Vous êtes une personne à l’écoute qui fait preuve de discrétion et de confidentialité. ;
- Vous êtes résistant au stress.


Compétences techniques requises:
- Vous maîtrisez les techniques de gestion de l’information ;
- Vous démontrez avoir des connaissances au niveau des procédures et règles liées à votre domaine d’activité. Vous maîtrisez l’aspect juridique de la gestion de l’information ;
- Vous possédez des notions en matière de secrétariat social et êtes capable de travailler de manière transversale;
- Vous êtes en mesure d'appliquer les normes et standards professionnels (ISO et autres) relatifs à votre domaine de compétences ;
- Vous avez des affinités avec l’outil informatique et maîtrisez la suite office (en particulier Excel).
- Vous veillez au contrôle qualité et à l’enregistrement des métadonnées ;
- Vous êtes à l’aise avec les techniques de classement et de nommage des documents sur un serveur partagé.


Conditions de recrutement :
- Vous êtes titulaire d’un bachelier (de préférence à orientation « Bibliothécaire-documentaliste ») ;
- Vous avez de l’expérience en tant que gestionnaire de l’information ou archiviste (stage ou expérience professionnelle).

Nous offrons :
Un contrat à durée indéterminé à temps plein; Engagement rapide; Prime de bilinguisme ( après obtention du Selor 9§2 – écrit et oral); Ancienneté prise en compte ( toute expérience dans le secteur public est prise en compte/ ancienneté dans le secteur privé est valorisée pour un maximum de 6 ans); Intervention de l’employeur dans les frais de transport en commun (80%) ou valorisation pécuniaire pour déplacements à vélo; Facilité d’accès: tram-bus-train; Formations spécifiques au domaine; congés légaux + congés extra-légaux (dès l’entrée en service et au prorata des prestations); Accès au Service Social Collectif dont le service vacances et différentes primes; Tarif préférentiel dans le réseau des hôpitaux iris sud (HIS); Travail dans un environnement dynamique en constante évolution à finalité sociale.

Vous partagez les valeurs du service public et êtes prêt à participer à l’accomplissement des missions du CPAS.
Rejoignez nous !


Comment postuler

Envoyez votre CV+lettre de motivation+copie du diplôme par courrier avant le 16 juin 2017 midi par courriel à l’adresse rh@cpasxl.irisnet.be en mentionnant la référence 42/2017.

Date de clôture des candidatures : 17/06/17

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 19/05/17)
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Envoyer un email à : Centre Public d'Action Sociale Ixelles

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