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Informations sur l'employeur
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bld du Jardin Botanique, 32
1000 Bruxelles

Hôpital général de 558 lits.


Responsable Bruxelles


Description de l’ASBL, institution

Clinique privée de 548 lits, la Clinique Saint-Jean est un ensemble hospitalier hautement spécialisé et dynamique. Hôpital à dimension humaine, nous privilégions la relation au patient.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Nous recherchons un Medical Office Manager
Responsable pour le secrétariat aux urgences
(gestionnaire d’équipe expérimenté)

Membre actif du comité de gestion des urgences, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont le défi est d’offrir une médecine d’urgence performante au centre de Bruxelles. Vous êtes responsable d’une équipe d’environ 11 personnes.

Tâches :

* Vous veillez à l’accomplissement des tâches liées à l’administration du secrétariat des urgences et dans ce cadre vous maîtrisez et effectuez toutes les tâches du secrétariat (accueil, information et inscription des patients, traitement des dossiers et du courrier, archivage, facturation, perception et encodage des prestations, dossier d’assurances,…);

* Vous assurez la gestion des horaires et répartissez le travail au sein de l’équipe;

* Vous veillez à la formation et le coaching, ainsi qu’à l’évaluation de 11 collaborateurs ;

* Vous respectez et faites respecter les procédures institutionnelles et assurez le suivi des informations;

* Vous assurez le suivi législatif et adaptez en ce sens les procédures et documents ;

* Vous mettez en place et gérez des projets en lien avec le service et le département, selon la méthode Prince 2.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil :

* Vous êtes titulaire d’un diplôme d'enseignement supérieur;

* Vous avez min. 5 ans d’expérience professionnelle. Une expérience dans le milieu hospitalier, ainsi qu’une expérience en gestion d’équipe constitue un atout appréciable;

* Vous êtes bilingue (FR/NL) et vous vous débrouillez en anglais. La connaissance d’autres langues est un atout;

* Dynamique, engagé et enthousiaste, vous pouvez faire face à des pics de stress.

* Disposant d’un sens aigu de l’organisation, vous êtes également diplomate et flexible et vous maîtrisez la dynamique du changement;

* Vous travaillez couramment avec les outils informatiques ;

* Vous possédez l’esprit d’équipe, un grand sens de la communication et de l’écoute;

* Vous effectuez des horaires variables de jour (6.45-14.51 / 12.45-20.51 / 8.54-17.00) ainsi que de nuit dans le cadre de remplacements (20.30-7.00).


Comment postuler

Postulez via notre site https://www.clstjean.be/jobs/medical-office-manager-mf .

Pour plus d’information sur le contenu du travail vous pouvez appeler Marie De Vos: 02/2219019.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 29/03/17)
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1000 Bruxelles



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