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Informations sur l'employeur
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Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Avec une approche centrée sur les patients, HIS assure une prise en charge pluridisciplinaire tout en gardant une réelle dimension de proximité. Toutes les disciplines y sont représentées. 4 sites : Joseph Bracops, Molière Longchamp, Etterbeek-Ixelles et Etterbeek-Baron Lambert.


Autres annonces Secrétaire de direction

Secrétaire de direction Etterbeek


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sudde Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population
de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.
HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel
soignant, et plus de 200 médecins.
En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
un Secrétaire de Direction (h/f)
pour un contrat à durée indéterminée, à temps plein.

VOTRE FONCTION

Vous aurez pour mission de participer à l’ensemble des activités de secrétariat du comité de Direction. Vous assurerez principalement un rôle de soutien aux membres de la Direction, tout en effectuant des travaux de secrétariat.
Vous rapporterez directement à la Responsable du secrétariat de direction.


Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat de direction et en collaboration avec l’équipe, vous serez amené à :

- Assurer le suivi des dossiers et des missions confiées par la direction.
- Gérer les agendas des membres du comité de direction (réunion, déplacement, rendez-vous).
- Organiser et participer à diverses réunions de la direction afin de rédiger les procès-verbaux et assurer un suivi des décisions.
- Rédiger des notes, des comptes rendus, des rapports et des courriers pour la direction.
- Gérer quotidiennement le courrier et les e-mails entrants et sortants (suivi et distribution).
- Classer et conserver toute la correspondance pertinente (dossier papier ou scan) ainsi que les dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l’institution.
- Mettre à jour les bases de données gérées par le secrétariat de direction.
- Accueillir les visiteurs (en français et en néerlandais) que ce soit des collaborateurs ou des personnes extérieures.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire du Bachelor (Graduat) de Secrétariat de Direction.

Vos expériences et connaissances :
- Vous disposez d’une expérience réussie dans une fonction de secrétaire de direction ou dans une fonction similaire de minimum 5 ans.
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office).
- Vous disposez de très bonnes connaissances en français et en néerlandais.

Vos compétences :
- Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux et rapide lors de l’exécution de vos tâches.
- Votre sens de l’organisation et de la gestion des urgences et des priorités ont fait leurs preuves.
- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d’une bonne orthographe.
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration.
- Vous avez à cœur d’anticiper les choses et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives.
- Disponible, vous avez de grandes capacités d’adaptation.
- Vous disposez d’excellentes capacités d’écoute et de communication, en ayant un sens aigu de l’accueil, du respect et de la discrétion.


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE?

Postulez avant le 5 mai 2017 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi/ emploi administratif).

Date de clôture des candidatures : 05/05/17

Plus d'infos : http:// www.his-izz.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 05/04/17)
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1040 Etterbeek



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