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Informations sur l'employeur
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rue de Lisbonne, 31
1060 Saint-Gilles

Nous avons pour mission de sensibiliser et de faciliter l'accès à toute forme de culture pour toute personne vivant une situation sociale et/ou économique difficile.

Secrétaire de direction Saint-Gilles


Description de l’ASBL, institution

Nous avons pour mission de sensibiliser et de faciliter l'accès à toute forme de culture pour toute personne vivant une situation sociale et/ou économique difficile. L'association invite à la prise de conscience et à la mise en valeur de chacun en ce qu'il est porteur d'histoires et de cultures intégrant de manière incontournable notre société.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Un(e) secrétaire de direction à 1/2 temps CDI - barème CP329.02/ échelon 4.1.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Taches
Réalise, organise, coordonne le travail administratif en accord avec la direction.
Organisation du travail administratif : répartition des tâches, accompagnement et formation, création ou transfert d’outils de travail structurés, logistique et organisation de l’accueil, du classement et de l’archivage
Secrétariat : structuration et mises à jour de la base de données, gestion du flux de l’information, gestion des courriers et documents par publipostage, édition de données statistiques diverses, prise de notes, rédaction et transmission des informations de l’association
Gestion administrative et financière : caisse, déclaration de créances, gestion des dossiers «personnel», « bénévoles », «subsides»
Maintenance courante des outils informatiques et de réseau : installation/réinstallation et maintenance des postes de travail, des imprimantes, de la messagerie, backup (en lien avec la société d’informatique)

Formations requises
Diplôme de Bachelier en Secrétariat de Direction ou diplôme équivalent ou minimum 5 ans d’expérience avérés dans la même fonction.
Parfaite maitrise en français écrit et oral
Parfaite maitrise en Access, Excel, Word, PPT et messagerie électronique

Compétences
Capacité d’adaptation et d’intégration dans une équipe
Capacité d’anticiper et d’apprécier la charge de travail pour la planifier, la réaliser et/ou la déléguer ; capacité de déceler les urgences et les priorités
Rigueur
Sens des responsabilités
Capacité de maintenance d’un réseau et des outils informatiques
Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées
Accepter les imprévus et rechercher les solutions


Comment postuler

Lettre de motivation et CV à envoyer par mail pour le 23 janvier 2017 à bruxelles@article27.be avec pour objet : candidature Secrétaire de Direction - janvier 2017

Date de clôture des candidatures : 23/01/17

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 21/12/16)
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Envoyer un email à : Article 27 asbl

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