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Informations sur l'employeur
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4500 Huy

Depuis 1978, nous proposons un ensemble de services à l'attention des justiciables et de leurs proches: aide psychologique et sociale, guidance d'orientation, formations, activités diverses dans une perspective d'éducation permanente.


Secrétaire Huy


Description de l’ASBL, institution

Depuis 1978, Aide et Reclassement propose un ensemble de services à l'attention des justiciables et de leurs proches: aide psychologique et sociale, guidance d'orientation, formations, activités diverses dans une perspective d'éducation permanente. L'ASBL organise, en outre, des ateliers d' habiletés sociales, groupes de paroles, l'encadrement des relations entre les enfants et leur parent détenu ainsi qu'un programme T.I.R.C.I.S.Tremplin pour l'insertion.
Le SAV, apporte une aide psychologique et sociale ainsi que des informations juridiques aux victimes et à leurs proches. Il organise également un groupe de paroles à destinations de victimes de violences ainsi que des modules de redynamisation.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - APE

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES / SECRÉTAIRE - 1/2 temps

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
La gestion des entrées et sorties :
• Offres d’emploi ;
• Préparation des fiches de poste ;
• Préparation des contrats de travail ;
• Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié ;
La gestion administrative du personnel et de la paie :
• Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...) ;
• Préparation des paies (éléments variables, absences...) ;
Suivi administratif des Relations Sociales :
• Relation avec le conseiller en prévention ;
• Suivi des dossiers ;
• Reporting social / Préparation des tableaux de bord ;
• Préparation des informations / communications aux salariés.
La formation :
• Collaboration au plan de formation et mise en place de formations internes et externes ;
Les missions annexes ou transversales :
• La pénibilité au travail ;
• La veille juridique et sociale.

SECRETAIRE
Description générale de la fonction :
Organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service ou de l'association. Frappe, saisit et présente des notes et des documents à caractère confidentiel ou non. Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). Organise les flux d'information. Etablit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur. Peut aussi encadrer et former une équipe de collaborateurs.
Description des tâches (à titre d'exemple) :
• Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques, etc.) les différents travaux de secrétariat;
• Assurer à la demande du supérieur hiérarchique la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion...) ;
• Rédiger des notes, correspondances, PV, dossiers, rapports, à partir de consignes orales ou manuscrites;
• Gérer les flux d'information et en assurer le filtrage et la transmission;
• Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...), agenda;
• Gestion administrative des dossiers « stagiaires », « personnel », « subsides »;
• Garantir la cohérence du système administratif.
Profil (à titre d'exemple) :
• Capacité d'adaptation et d'intégration dans une équipe;
• Polyvalence;
• Sens des responsabilités;
• Connaissance des logiciels courants;
• Capacité d'organisation, rigueur;
• Déontologie professionnelle;
• Capacité de se former (législation, logiciels...);
• Ouverture aux problèmes du public, aptitudes propres au secteur;
• Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier;
• Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées;
• S'adapter à des tâches diverses;
• Déceler les urgences et les priorités;
• Accepter les imprévus et rechercher les solutions.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

bachelier en ressources humaines ou en droit
3 ans d'expérience
passeport APE exigé


Comment postuler

par email exclusivement
recrutement@aideetreclassement.be

Date de clôture des candidatures : 18/08/17

Plus d'infos : http://aideetreclassement.be/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 13/07/17)
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Envoyer un email à : Aide et Reclassement asbl - Service d'Aide Sociale aux Justiciables

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