Accueillant(e)/ Secrétaire Auderghem
Description de l’ASBL, institution
Le Service de Santé Mentale Le Grès est composé de 3 équipes : équipe adulte, équipe enfant et équipe famille-enfant-justice (FEJ).
Des projets collectifs et communautaires sont proposés : Les Ateliers des 3 Ponts, Babel’zin, La Maison ouverte et Mosaïque (accueil adolescents).
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDI - ACS
Accueillante secrétaire, contrat ACS à durée indéterminée, 19h/sem. Possibilité d'entrée immédiate.
Etre en possession du CESS
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
PROFIL:
- Être détenteur du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur
- Disposer d’une expérience probante et d’un intérêt pour le domaine de la santé mentale
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une excellente orthographe.
- Maîtriser les logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Internet…)
- Avoir une bonne capacité d’intégration au sein d’une équipe pluridisciplinaire et pouvoir faire preuve d’autonomie et de rigueur dans le travail ;
- Avoir une bonne capacité d’organisation ;
- Respecter le cadre déontologique et éthique de la fonction, pouvoir faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles, …
DESCRIPTION DE LA FONCTION:
- Réponse au téléphone : accueil, réception et transmission des messages, gestion des agendas (annulation ou prise de rendez-vous)
- Accueil adéquat des nouvelles demandes par téléphone (et sur place) : écoute, clarification en vue de la transmission des informations en réunion pluridisciplinaire.
- Rédaction des PV de réunions, retranscription et mise en page des rapports, attestations et rapport d’activité
- Classement et archivage des courriers, des factures, de la documentation, des dossiers
- Gestion de la caisse physique + carnet de caisse
- Gestion de la boîte mail
- Gestion de la logistique (attribution des locaux …) et des commandes (fournitures de bureau, produits, etc.)
- Gestion de la facturation
- Encodage dans le logiciel Champollion (feuilles de prestation du personnel, nouveaux dossiers, données statistiques …)
- Présence aux réunions (secrétaires, mensuelles…)
- Envoi des documents financiers au secrétariat social pour le bilan comptable
- Gestion de la salle d’attente
Comment postuler
Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Annie Nelissenne – Coordinatrice
jusqu’au 30 juin 2023 à l’adresse suivante : anelissenne.legres@gmail.com
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue des Trois Ponts, 51
1160 Auderghem
Email :