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Lieu de l'emploi
6000Charleroi

Fonction
Adjoint(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
19/10/22

Employeur
Formation pour l'Université Ouverte de Charleroi asbl
av. des Alliés, 19
6000 Charleroi

Adjoint(e) administratif(ve) Charleroi Hainaut 6000


Description de l’ASBL, institution

L'asbl FUNOC (Formation pour l’Université ouverte à Charleroi) développe depuis 45 ans des actions de formation à destination des publics précarisés, infra scolarisés de la région de Charleroi.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

La FUNOC recrute un(e) Directeur/trice administratif et financier


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Missions
- Le/la directeur/trice administratif et financier met en œuvre et supervise la gestion administrative élaborée en étroite collaboration avec la direction générale et la direction adjointe (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, services généraux, etc.), la logistique (agent de maintenance, technicienne de surface, service des achats,…) et la gestion financière (comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit interne, marchés publics, achats, etc.) de la Funoc.
- Son rôle est aussi de prévoir les ressources et de mettre en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l’entreprise. Il doit optimiser les dépenses de fonctionnement et réduire les coûts, dans une optique de rentabilité et de maîtrise des risques.
- Il détermine les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting (compte-rendu) à la direction générale.
- Il travaillera également à améliorer la productivité et l’efficience en vue d’atteindre les résultats fixés par la Funoc.
- Garant du respect des obligations légales, il veille à l’application des réglementations et de la législation (financières, fiscales et commerciales) liées à l’activité de sa structure et dans le respect des prescrits légaux spécifiques à la Funoc et à son secteur d’activité. Sa fonction revêt une dimension juridique : il centralise l’ensemble des contrats établis par la société.
- Le/la directeur/trice administratif et financier travaille en étroite collaboration avec le directeur général, auquel il fournit les informations qui seront à la base de choix stratégiques. Il/elle rend compte régulièrement et à la demande de la direction générale.
- Il/elle construit des outils facilitateurs de compréhension, de gestion et de décisions stratégiques à l’attention de la direction générale pour en éclairer les décisions.
- En tant que manager, il/elle consacre une bonne partie de son temps au suivi de ses équipes : organisation du travail, recrutement, formation, encadrement. Son métier exige une mise à jour constante de ses connaissances en matières sociales, fiscales, juridiques, économiques, informatiques, etc.

Descriptions des tâches
• Management (organisation, planification et supervision du travail, organisation, supervision des services sous sa responsabilité, animation des équipes en collaboration avec les coordinateurs).
• Gestion administrative et financière (définir les principales orientations des systèmes de contrôle, mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction, veiller au respect des procédures et des délais, élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes, suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions, capacité à nouer des liens constructifs avec les autorités mandantes et les pouvoirs subsidiant afin de valoriser positivement l’image financière de l’association, être garant du processus de l’élaboration des marchés publics, surveiller, encadrer, analyser et coordonner la productivité pour atteindre les objectifs fixés).
• Achats (superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes, appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs, soumettre les propositions d’achats à la direction générale.


Comment postuler

La candidature (CV et lettre de motivation) est à envoyer pour le vendredi 14 octobre 2022 à Monsieur TOURNOY, Directeur Général : thierry.tournoy@funoc.be avec la mention FUNOC/02

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://funoc.be/?La-FUNOC-recherche-deux-Directeurs-trices-adjoint-es

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

av. des Alliés, 19
6000 Charleroi




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