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Fédération des Mutualités socialistes du Brabant

Lieu de l'emploi
1000Bruxelles

Fonction
Adjoint(e) de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Fédération des Mutualités socialistes du Brabant
rue du Midi, 111
1000 Bruxelles

Email

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Adjoint(e) de direction Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

Les Centres médicaux César De Paepe sont synonymes de soins médicaux et paramédicaux de qualité. Vous pouvez vous y rendre pour consulter, au tarif conventionné, un médecin généraliste, un ophtalmologue, un ORL, un dentiste, un diététicien, etc. Notre mutualité rembourse le ticket modérateur pour la plupart des soins médicaux procurés dans les Centres médicaux César De Paepe


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Adjoint au manager des Centres Médicaux César de Paepe asbl.

L'ouverture de cette fonction a pour but d'assurer la continuité du fonctionnement de notre asbl. Le collaborateur qui occupera ce poste assistera le responsable administratif et le remplacera en son absence.

Fonctions à assurer:
En support du manager:
• Pré-traiter le courrier (interne & externe) ;
• Préparer & pré-traiter des documents / e-mails ;
• Réceptionner et classer les « attestations de soins données » en tiers-payant pour envoi ultérieur ;
• Réceptionner, classer et archiver les « attestations de soins données » jaunes ;
• Classer les documents (factures, bons de commande, etc.)
• Imprimer et envoyer divers documents à la demande des Centres Médicaux (cartes
« rendez-vous », cartes horaires, affiches, etc.) ;
• Commander des fournitures en interne ;
• Traiter les indemnités de négligence ;
• Assurer l'accueil dans une de nos polycliniques lorsque nécessaire ;

En l’absence du manager:
• Valider les bons de commande et commander le matériel et consommables médicaux, des produits d’entretien, etc ;
• Signer pour accord les factures et les transmettre au service comptable ;
• Planifier et coordonner les réparations éventuelles en collaboration avec le service Régie / service Patrimoine ;
• Gérer les réparations des équipements médicaux avec les fournisseurs ;
• Envoyer les « attestations de soins données » sur demande des Centres Médicaux et modifier les fichiers d’inventorisation des stocks ;
• Gérer les e-mails et diverses demandes urgentes ;
• Transférer les demandes d’accords au département « accords » ;
• « Accuser réception » et assurer le suivi des plaintes adressées au Centres Médicaux
• Adaptation dans les fichiers (comptes financiers, codes prestations autorisées, etc.)
• Assurer la continuité et le suivi des développements en cours de l’application DentiSphere
• Aider et soutenir les utilisateurs de DentiSphere
• Superviser la facturation (dans les délais) aux mutualités, suivi des corrections de facturation à effectuer par les prestataires, assurer la facturation aux mutualités des soins dispensés « papier »

Remarque: cette liste est non exhaustive. Cela signifie donc que vous devrez gérer de manière ponctuelle des tâches qui ne figurent pas dans ce qui est repris ci-dessus.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Vous êtes diplômé au niveau de l’enseignement supérieur de type court ou équivalent par l'expérience.
• Vous avez de bonnes notions du néerlandais et la volonté de consentir les efforts nécessaires afin de vous familiariser avec la réglementation en vigueur.
• Vous êtes une personne de nature rigoureuse qui n'a pas peur d'assumer des responsabilités.
• Une certaine flexibilité est requise en termes de temps de travail, d'horaires et de déplacements vers les centres médicaux.
• Une bonne connaissance du fonctionnement des Centres Médicaux César De Paepe ainsi qu’une très bonne maîtrise / compréhension des outils informatiques est un atout

Nous vous offrons: un contrat à durée indéterminée avec une rémunération conforme au marché, complétée entre autres par des titres-repas, une assurance hospitalisation, une prime de fin d’année, une intervention dans les déplacements entre le domicile et le lieu de travail et un emploi au sein d’une organisation saine caractérisée par une atmosphère de travail agréable, avec la possibilité de faire du télétravail partiellement.


Comment postuler

Intéressé(e) ? Adressez votre candidature à Mr. S. Grégoire, directeur des Ressources Humaines , jobs@fmsb.be, accompagnée d'une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour cette fonction.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Fédération des Mutualités socialistes du Brabant

rue du Midi, 111
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