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Lieu de l'emploi
1140 Evere

Fonction
Adjoint(e)

Type de contrat
Temps partiel - Contrat de remplacement

Employeur
Home Roger Decamps
Square S. Hoedemaekers, 11
1140 Evere

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Adjoint(e) Evere Bruxelles 1140


Description de l’ASBL, institution

Home Roger Decamps - Evere


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - Contrat de remplacement

Agent.e Administratif.ve pour sa maison de repos et de soins (m/f/x) – niveau


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Mission
Les agents de la cellule administrative veillent principalement à la bonne gestion des commandes, livraisons et des stocks de la maison de repos et de soins (MRS), à la gestion des dossiers des résident.e.s dans le logiciel dédié ainsi qu’à la bonne communication vers les résident.e.s. Ils représentent le Département des Ressources humaines sur place et assistent la direction de la MRS au quotidien.

Activités
Cette liste est non exhaustive :
 Ressources humaines
o Suivi du processus de recrutement
o Accueil des nouveaux membres du personnel
o Gestion de la pointeuse
o Suivi des demandes des membres du personnel
o Suivi des formations
o Suivi du paiement des intérimaires
o Suivi administratif des stagiaires
o Suivi administratif des bénévoles
o Mise à jour de l’organigramme
o Diffusion des notes de service aux managers, rédaction et suivi des notes de service propre à la MRS
 Finances
o Suivi des factures IN
 GERAC ( logiciel dédié aux résident.e.s)
o Encodages des entrées et sorties
o Encodage des changements de catégorie et d’échelles de Katz
o Suivi et encodage des accords des mutuelles
 Circuit des achats
o Contrôle des stocks du nursing, de la buanderie, des ouvriers, des vêtements de travail,…
o Suivi des marchés publics et commandes
o Suivi des livraisons et de la facturation
 Secrétariat de la Direction
o Rédaction de divers rapports (d’engagement, disciplinaires,…)
o Rédaction de courriers divers
 Divers
o Mise à jour des cartes d’identité des résident.e.s
o Classement et archivage
o Rédaction et diffusion des PV du Conseil des résident.e.s
o Aide à l’organisation d’évènement festifs
o Remplacement éventuel à l’accueil

Compétences professionnelles et personnelles
Etre capable :
 d’analyser une demande et de la traiter en toute autonomie ;
 de structurer son travail, s’autodevelopper, de coopérer avec les autres services ;
 d’être proactif, de trouver des solutions, d’être orienté résultats ;
 d’agir avec intégrité et profesionnalisme, de gérer ses émotions, de communiquer efficacement et de manière empathique.

Compétences techniques
 Certificat d’études secondaires inférieures
 Avoir une bonne connaissance écrite et orale du français et du néerlandais
 Etre capable d’utiliser la Suite Office (Word, Outlook, Excel)
Une expérience dans une fonction similaire est un atout.

Offre
 Un contrat de remplacement à mi-temps – 18h / semaine
 36 jours de congés par an au prorata de l’horaire de travail
 Un salaire conforme aux barèmes légaux, avec possibilité de reprise d’ancienneté
 Des chèques repas de 7 euros
 Prime de bilinguisme si brevet Selor
 La gratuité de l’abonnement STIB et une intervention dans les autres moyens de transports en commun ou dits de mobilité douce
 Une fonction qui a du sens dans un contexte bienveillant


Comment postuler

Pour manifester votre intérêt, merci d’envoyer CV, lettre de motivation, copie de diplômes et certificats par courrier électronique à l'attention de
Madame Botte - jobs@cpasevere.brussels

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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