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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Adjoint(e)

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
18/05/21

Employeur
Université Libre de Bruxelles
Avenue Franklin Roosevelt, 50 / CP 150
1050 Ixelles

Adjoint(e) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

La Faculté de Lettres, Traduction et Communication de l'ULB recrute:


Contexte :

La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée des Département de Langues et Lettres, des Sciences de l’Information et de la Communication, et d’un nouveau département : « l’École de Traduction et Interprétation ISTI — Cooremans » créé à l’occasion de l’intégration à l’ULB de l’ISTI (Haute École de Bruxelles) et de l’Institut Cooremans (Haute École Francisco Ferrer). La Faculté instruit des spécialistes des langues, des littératures et des cultures, des traducteurs et des interprètes, des linguistes, des journalistes et des communicants exigeants et formés aux savoirs et compétences de pointe dans leurs domaines respectifs. La Faculté gère ainsi la carrière de ses enseignants et favorise le développement de la recherche par l’intermédiaire de ses 5 centres de recherche (Tradital, Philixte, LaDISCO, ReSIC, CiASp ), de ses formations doctorales et de son appui aux chercheurs dans leur recherche de financement.
L'adjoint.e à la Recherche et aux Ressources humaines académiques et scientifiques dépend hiérarchiquement et opérationnellement de la Directrice de l'administration facultaire.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

Un.e Adjoint.e à la Recherche et aux Ressources humaines académiques et scientifiques
pour un contrat de remplacement à temps plein
(6 mois potentiellement renouvelables)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Missions générales:

Coordonner les secrétariats en charge du déroulement des activités des 5 centres de recherche, les secrétariats des 3 départements d’enseignement de la Faculté, le secrétariat en charge de la gestion des carrières académiques et scientifiques (en ce compris le cadre d’extinction ISTI-Cooremans) et le secrétariat en charge de la formation doctorale.
Mettre en place des procédures de gestion et de suivi rigoureuses, développer des outils de travail partagés entre les différents secrétariats, l’objectif étant de favoriser l’échange d’informations et un suivi rigoureux de l’utilisation des ressources de la Faculté, notamment dans le cadre de l’établissement du budget facultaire annuel et du Plan Facultaire de Développement (PFD) qui se fait tous les quatre ans.


Missions:

Assurer les responsabilités de responsable opérationnel (RO) des membres du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé (PATGS) des secrétariats précités (11 personnes)
Apporter un soutien à la Directrice de l'administration facultaire dans la gestion quotidienne de ce personnel (recrutement, accompagnement des carrières, répartition des tâches, promotions, développement des compétences professionnelles…) 
Diriger les secrétariats précités en définissant les procédures de travail (et en les adaptant au gré des besoins), en coordonnant les activités de ces différents secrétariats et en veillant à la bonne réalisation de l’ensemble des tâches liées à la formation doctorale, à la recherche et à la gestion des carrières académiques et scientifiques des membres de la Faculté
Assurer un suivi et une bonne gestion des ressources financières et des ressources humaines des 3 départements d’enseignement de la Faculté (suivi de la comptabilité des départements, des appels à projet, des demandes de financement, des renouvellements et non renouvellements des mandats, etc.)
Assurer un suivi et une bonne gestion des ressources financières des 5 centres de recherche, en collaboration étroite avec la gestionnaire comptable de la Faculté (suivi des appels à projet, des demandes de financement, établissement des cadastres, etc.)
Jouer un rôle d'interface dans la communication entre les services institutionnels relatifs à la recherche et à la gestion des carrières des membres des corps académiques et scientifiques et les différents services de la Faculté ainsi qu'entre l'institution et les professeurs assurant ainsi les bonnes relations et la coordination avec les départements de l’administration centrale de l’Université 
Veiller au respect de l’application des règles et règlements (règlement d’ordre intérieur de la Faculté-ROI, texte coordonné des dispositions relatives à la carrière du corps scientifique et du corps académique, règlement du doctorat, règlement du travail des Hautes Écoles organisées par la Communauté française notamment ) et assurer, conjointement avec les autorités facultaires, les mises à jours des différents règlements facultaires
Relayer les demandes d'amélioration et de développement des outils de gestion aux différents services informatiques et techniques de la Faculté et de l'institution
Participer aux différentes réunions institutionnelles, facultaires et commissions de la recherche et en assure le suivi


Profil :

Etre titulaire d’un diplôme de Master (ou équivalent, y compris la réussite du « concours d’accession » de l’ULB), avec une expérience utile dans une fonction à responsabilité de 1 à 3 ans.
Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)


Connaissances requises :

Compétences en matière de lecture, d'écriture et de correction de textes, y compris de textes légaux et réglementaires
Compétences en gestion des ressources humaines acquises par l’expérience
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques en particulier Excel
Connaissance pratique de la gestion de projets
Capacité à analyser et à organiser des flux d'informations
Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale)
Bonne connaissance de l’anglais
La connaissance de l’environnement universitaire est un atout
La connaissance des mandats académiques, scientifiques et de recherche est un atout
La connaissance des programmes, des sources de financement et de l'organisation de la recherche scientifique en sciences humaines et sociales en milieu universitaire est un atout.

Qualités requises :

Sens du contact et de la communication, capacités relationnelles et aptitude à la médiation
Capacité de gestion d’équipe
Sens des responsabilités (influence et enjeux), leadership, capacité à motiver
Créativité, innovation et persévérance dans la recherche de solutions
Sens du service et de l’écoute
Attention particulière pour les démarches dites « qualité »
Capacités d’analyse et de discernement
Capacité à gérer de multiples projets et échéances, et à hiérarchiser les priorités
Excellentes qualités rédactionnelles, sens de la précision et de la synthèse.


Comment postuler

Uniquement via le lien suivant:
https://efficy.ulb.ac.be/EFFICY.DLL/guest?app=ULBRH&page=Publ.htm&kpubl=1814

Les candidatures ne respectant pas la procédure ne seront pas prises en considération.

Politique d’égalité des chances :
• La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.
• Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.
• Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Lorsque vous remplirez le formulaire en ligne, vous pourrez cocher une case qui attirera notre attention lors de l’analyse des candidatures. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.
• Pour tout poste proposé, une analyse des capacités et fonctions nécessaires pour l'occuper est disponible sur demande.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://efficy.ulb.ac.be/EFFICY.DLL/guest?app=ULBRH&page=Publ.htm&kpubl=1814

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Avenue Franklin Roosevelt, 50 / CP 150
1050 Ixelles




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