Administratif(ve) Auderghem
Description de l’ASBL, institution
CPAS d'Auderghem
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDD
Agent administratif attaché au service finances, CDD de 6 mois, temps plein
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Description de la fonction
Mission globale de la fonction :
L'agent administratif au service des Finances assure le mandatement des factures et la création d'états de recouvrement.
Activités principales de la fonction :
-Assurer le suivi des aides sociales ponctuelles accordées par le Comité spécial du Service social
-En collaboration avec le responsable du service social et les services concernés, récolte de toutes les données nécessaires à l'établissement des mandats de paiement. Et établissement des mandats de payement.
-Reprise des projets dans le programme GESDOS à destination de la comptabilité.
-Etablissement des états de recouvrement pour les aides récupérables.
-Assurer le suivi du tableau de bord des différents subsides.
-Rédiger les bons de commande.
-Etablissement des listes d'ordonnancement.
-Facturations diverses.
Activités accessoires de la fonction en l'absence du collaborateur:
Remplacement temporaire des agents exerçant la fonction d'assistant administratif au service des finances.
Description du profil
Compétences comportementales
-Mobiliser des ressources afin de trouver des solutions à un problème, une situation inhabituelle.
-Pouvoir définir et organiser de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs donnés.
-Pouvoir adapter, ajuster son comportement en fonction du contexte et des personnes afin de travailler de manière efficiente.
-Pouvoir faire preuve de solidarité envers ses collègues et/ou autres membres du personnel.
-Collaborer en bonne intelligence et partager les ressources dont nous disposons.
Compétences techniques
-Utilisation d'outils informatiques courants (Excel, Word, Outlook, ...).
-Maitriser l'utilisation des programmes GESDOS, GESFACT, REPRISE, OPERATIONS JOURNALIERES.
-Bonne connaissance des structures et du fonctionnement de l'Administration
Comment postuler
veuillez envoyer votre cv et lettre de motivation, ainsi qu'une copie de votre diplôme à l'adresse suivante : jobs@cpas-auderghem.brussels
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Av. du Paepedelle, 87
1160 Auderghem