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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
06/11/18

Employeur

square sainctelette, 13 - 15
1000 Bruxelles

Email

Administratif(ve) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

L’Association Paritaire pour l’Emploi et la Formation est une asbl qui aide les fonds sociaux du nonmarchand privé francophone et germanophone à améliorer les conditions de travail de ceux qui contribuent à améliorer la vie de beaucoup d’autres.

L’Apef emploie une trentaine de collaborateurs Les missions de l’Apef :
-assurer la bonne gestion des Fonds sociaux
- être une association de référence du non-marchand

Ses valeurs:
- solidarité
- gestion paritaire
- transparence


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) POUR LA GESTION
DU FONDS SOCIAL DES AIDES FAMILIALES ET AIDES SENIORS, DU FONDS BEC, DU FONDS DE SECURITE D’EXISTENCE DES ETA agrées par la COCOF, DU FONDS DES ETA DE LA REGION WALLONNE ET DE l’ASBL OLD TIMER
M/F TEMPS PLEIN CDI

Tâches :
• Traite les dossiers administratifs pour les 5 Fonds et asbl : gère la base de données, assure le suivi de l’encodage des données des institutions et organisations, réalise des tableaux et supervise le traitement correct des dossiers par l’équipe ;
• Répond aux questions complexes des institutions ou organisations concernant leurs dossiers ou leurs demandes ;
• Assure l’exécution des décisions des administrateurs concernant les Fonds et asbl : effectue des recherches, analyse la réglementation, propose des procédures, rédige des notes (ex : circulaires, formulaires)
• Assure le suivi de la situation financière des Fonds et asbl de manière précise (par exemple via des budgets et tableau de liquidités) et prépare en collaboration avec le service comptable les comptes annuels des fonds ;
• Réalise des prévisions, calcule les forfaits et les paiements pour les institutions ou organisations de telle sorte que l’équipe puisse les exécuter ;
• Contrôle les paiements encodés par l’équipe et les transmet à la comptabilité ;
• Calcule la répartition des moyens financiers selon les paramètres fixes et les présente pour approbation aux gestionnaires
• Prépare des tableaux de bord, des simulations, des statistiques et rapports concernant les projets des fonds et les explique aux gestionnaires ;
• Prépare les réunions : propose un ordre du jour au président et vice-président du fonds, établit après leur approbation les invitations, prépare les documents de travail et rédige le procès-verbal de la réunion ;
• Discute avec les gestionnaires des problèmes complexes concernant les dossiers et veille à ce que leurs décisions soient mises en pratique ;
• Organise des réunions avec des responsables de projet, la direction et les collègues de l’asbl concernant les projets des fonds ;
• Se concerte avec des partenaires externes concernant les projets des fonds ou des cas spécifiques (ex : secrétariat social, Banque carrefour, SPF Emploi, ONEM, SMALS, etc.) ;
• Distribue les tâches, réalise un planning pour l’équipe et veille au respect des échéances


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Être titulaire d’un diplôme de bachelier ou un master, ou avoir une expérience de travail équivalente
• La connaissance des législations RCC, chômage temporaire, crédit-temps est un atout supplémentaire
• Avoir une expérience dans le non-marchand
• Etre orienté multitâches avec une capacité aigüe à gérer en même temps plusieurs Fonds et plusieurs situations complexes.
• Avoir le sens de l’initiative, des priorités, du talent d’organisation et savoir travailler de manière autonome
• Être communicatif, empathique, et orienté vers le bénéficiaire avec des compétences pointues dans la communication écrite (textes, flyer, brochures, site web, etc.…)
• Avoir des compétences administratives
• Bonnes connaissances d’Access, Word, Excel, Outlook et Internet
• Connaissance de la comptabilité et de la législation sociale
• Aptitude de gestion d’équipe


Comment postuler

Candidatures à renvoyer au plus tard pour le 5 novembre 2018 à 12 h : à Monsieur André JADOUL, Directeur de l’APEF, Square Sainctelette 13/15 – 1000 Bruxelles – mail : recruitement@apefasbl.org

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : http://apefasbl.org/lapef/apef-archives/l-apef-recherche

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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