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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
15/12/21

Employeur
Entr'Aide des Marolles (L')
rue des Tanneurs, 169
1000 Bruxelles

Administratif(ve) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

L'Entr'Aide des Marolles est une grande asbl avec 4 services: une Maison Médicale, un Centre d'Action Sociale Global, un Service Psy, une école de français. Nous avons également des groupes communautaires et des projets en Promotion de la Santé.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Administratif. 28,5h CDI. Barème 1.39 CP 332. Engagement janvier 2022.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

1. Fonction :
En collaboration avec les autres membres de l’équipe, vous êtes responsable d’assurer des tâches d’administration - finances et de facturation. Vous assurez également la gestion et les achats de fournitures pour l’organisation.
Tâches principales :
1) Compta-Finances
- Gestion caisse petites dépenses : paiement dépenses et contrôle caisse, encodage journal de caisse et clôture mensuelle, recueil et classification tickets de caisse et factures
- Gestion cartes BCT et VISA : registre manuel entrées et sorties & vérification soldes
- Classement des extraits de comptes bancaires
- Numérotation, scan et classement des factures entrantes
- Encodage virements bancaires (+ cachet dates paiement)
- Recherche opérations bancaires spécifiques
- Export opérations bancaires
- Appui dossiers justification de subsides (impression factures et preuves paiements)

2) Facturation sortante (Factures services EAM)
- Facturation : impression attestations, recherche signature prestataires, préparation factures et envoi ; encodage dans registres
- Facturation ‘Bis’ et NC : recherche infos (tél mut, tél patients, corrections…) préparation factures et envoi

3) Achats/ Facturation entrante (Factures fournisseurs)
- Achats : recherche et comparaisons produits et fournisseurs, commandes de matériel, réception et révision factures
o Fournitures de bureau
o Produits d’alimentation (café, thé, sucre, lait, boissons, biscuits…)
o Produits d’entretien (double Farschid)
o Toners, cartouches, rouleaux BCT,...

4) Encodage données Service Social

5) Gestion RH
- Mise à jour régulière liste du personnel
- Réponses aux candidatures et demandes de stages
- Envoi annuel fiches fiscales indépendants
- Appui et encadrement stagiaires et personnel CEFA

6) Divers – Tâches occasionnelles
- Réunions d’équipe et rédaction PV
- Organisation d’événements (AG, Saint Nicolas, drinks… : achats sandwiches, alimentation, boissons, préparation salle, achat cadeaux…) …
- Envoi recommandés postaux
- Approvisionnement papeterie Rdc et 2è étage (enveloppes, étiquettes…)
- Etiquetage casiers personnel Rdc et 2è étage
- Contacts technicien Digitec pour dépannage photocopieurs Ricoh
- Récupération toners et cartouches, et retours

Profil recherché :
1) Formation
- CESS
- Une formation complémentaire admin/ gestion/ comptabilité est un atout

2) Savoirs
- Bonne maîtrise du français
- Expérience de travail administratif
- Bonne connaissance du logiciel Excell et bonne maîtrise informatique générale
- Connaissance de la comptabilité est un atout
- Expérience de travail dans le secteur non-marchand est un atout

3) Savoir-être
- Sens des responsabilités
- Esprit d’équipe & qualités relationnelles, souplesse
- Respect des autres
- Motivation et intérêt pour l’asbl
- Orienté solutions

4) Savoir-faire
- Rigueur
- Capacité de réflexion
- Capacité d’autonomie


Comment postuler

Envoyez CV et lettre de motivation pour le 15 décembre 2021 à Colette Acheroy, directrice administrative et financière. c.acheroy@entraide-marolles.be et François baufay, directeur, f.baufay@entraide-marolles.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue des Tanneurs, 169
1000 Bruxelles




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