Description de l’ASBL, institution

La Porte Ouverte accueille des femmes accompagnées ou non de leurs enfants et qui sont temporairement dans l'incapacité de vivre de manière indépendante, soit en raison de la perte de leur logement, soit en raison de circonstances et de problèmes divers qui les ont obligées à quitter leur logement. Ces femmes sont accueillies sans discrimination fondée sur les convictions politiques, philosophiques ou religieuses, les caractéristiques culturelles ou l'orientation sexuelle.
La Fédération du BICO défend les intérêts de toutes les institutions bicommunales travaillant avec les sans-abri à Bruxelles. Elle soutient ses membres en leur fournissant des informations et des services techniques et juridiques dans les domaines liés aux intérêts des employeurs.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe et la direction de Open Deur. Il s'agit d'un poste double, à mi-temps à la Porte Ouverte et à mi-temps à la Fédération BICO, située dans la même rue.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Tâches à la Porte Ouverte:

- Aide à la préparation des demandes de subvention
- Saisie de la base de données
- Soutien aux tâches RH (rédaction de contrats, législation GDPR, assurance, préparation des calendriers, etc.)
- Édition/traduction de lettres, d'e-mails, de textes, etc.
- Préparer le planning annuel en concertation avec la direction et l'équipe.

Tâches chez BICO:

- Saisir les factures dans le système comptable, à l'aide du programme de comptabilité
- Rapports et convocations aux réunions
- Rédaction et mise en page de divers documents (lettres, courriels, dossiers de subvention...)
- Préparation de la salle de réunion.

Profil

- Diplôme de l'enseignement secondaire
- Connaissance des langues : bonne connaissance du français et du néerlandais, la connaissance d'autres langues est un plus
- Bonne connaissance de l'informatique (Excel, Word, etc.)
- Connaissances de base en comptabilité (possibilité de formation complémentaire si nécessaire)
- Capacité à travailler de manière indépendante, flexibilité, discrétion, précision.
- Un minimum d'expérience est souhaitable

Nous offrons:

- Échelle salariale 319.00, échelle 3
- L'expérience pertinente sera prise en compte pour l'ancienneté
- Remboursement à 100 % des frais de transport (STIB/NMBS/indemnité vélo)
- Assurance hospitalisation

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Comment postuler

Vous pouvez envoyer un email avec lettre de motivation et C.V. à Mr Birger Blancke à :
directeur@federationbicofederatie.be


Pour plus d'informations sur le contenu de l'offre d'emploi : 0494/47 04 24

Date de clôture des candidatures : 21/09/24

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 12/08/24)

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