Administratif(ve) Charleroi
Description de l’ASBL, institution
Le Relais social de Charleroi coordonne le réseau des services publics et associatifs qui œuvrent dans le domaine de l'intervention auprès de personnes en situation de précarité aiguë dans l'entité de Charleroi, notamment les sans-abris.
Le Relais social est composé de 3 services (Coordination générale, Relais santé: soins et accès aux soins pour personnes sans abris et Housing First: mise en logement + accompagnement)
L'assistant administratif sera intégré dans les équipes du Relais santé et du Housing First. Elle prestera un mi-temps dans le cadre d’un Maribel social au Relais santé et 14h00 pour Housing First, tout en travaillant en collaboration avec la Responsable administrative de la Coordination générale.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - Contrat de remplacement - Maribel
Agent.e administratif.ve
Tâches demandées:
- assurer du secrétariat de base : gérer le courrier entrant et sortant ; classement du courrier ; envoi de courrier, étiquetage, utilisation de base de données d’adresses ; envois de convocations, par e-mails et courriers ; suivi des agendas ;
• prendre note lors de réunion d’équipe et réunions extérieures et en rédiger les PV ;
• assurer un travail de suivi comptable : suivi du paiement des factures (vérifications sur base des extraits de compte); classement ; vérification de l’encodage comptable (réalisé par un comptable extérieur) ;
• Participer à l’élaboration de dossiers de subventions sous l’égide des responsables de dossiers (copie des justificatifs ; des preuves de paiements, réalisation et encodage dans des tableaux excell, etc …) ;
• répondre au téléphone, relayer vers les bonnes personnes ; pouvoir accueillir les personnes qui se présentent dans les deux services et pouvoirs les orienter si nécessaire ;
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
CESS avec une formation ou une expérience dans le travail administratif
Comment postuler
Uniquement par mail
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation à l’adresse mail :
r.sante.charleroi.recrutement@gmail.com
avec en objet « Recrutement administratif »
DATE DE CLOTURE POUR POSTULER : jusqu’au 2 avril 2023
Les candidatures qui arriveront après cette date ne seront pas prises en compte.
Seuls les candidats sélectionnés sur base des documents reçus seront invités à un entretien + test écrit le 13/4/23.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.relaissocialcharleroi.be
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Blv Jacques Bertrand, 10
6000 Charleroi