« Retour à la liste

logo

Lieu de l'emploi
1083 Ganshoren

Fonction
Administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
24/11/19

Employeur

avenue Charles Quint, 140
1083 Ganshoren

Email

Administratif(ve) Ganshoren Bruxelles 1083


Description de l’ASBL, institution

L'asbl a pour but de :
- promouvoir la pratique sportive sous toutes ses formes sans discrimination, la promotion des pratiques d'éducation à la santé par le sport, elle établit notamment pour se réaliser un plan annuel d'occupation et d'animation prévoyant l'organisation d'activités sportives librement réservées à l'ensemble de la population
- promouvoir des activités culturelles et de loisirs et des festivités
- promouvoir une cohabitation harmonieuse entre les citoyens de Ganshoren et de prévenir le sentiment d'insécurité, par l'écoute, le dialogue et la médiation


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Assistant administratif pour le Service Général (Finances et Ressources Humaines)

Nous offrons deux contrats successifs à durée déterminée de 6 mois qui pourront aboutir à un engagement sous contrat à durée indéterminée si l’évaluation est positive.
Horaire de 18h45/semaine à définir.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Tâches

- Tâches administratives courantes (courrier, classement, scanner et distribution des notes du Conseil d’Administration, etc…).
- Etablir des notes au Conseil d’administration
- Appui du service des Ressources Humaines : Gestion des salaires du personnel fixe et temporaire, gestion des dossiers individuels du personnel, recenser et encoder les contrats des différents départements et tenir à jour les montants et / ou heures et / ou jours de travail à ne pas dépasser annuellement selon le type de contrat établi : Bénévole, Art 17, Etudiant etc
- Gestion des candidatures spontanées ou autres et aider au recrutement du personnel
- Faire des déclarations et vérifications des DMFA et précompte professionnel
- Gestion du programme pointage (Interflex) en collaboration avec la gestionnaire RH
- Gestion des dossiers d’assurance de tous les départements de l’asbl : Gestion dans Extranet, déclarations de sinistre ou d’accident et suivi des dossiers, mise à jour des contrats, vérification et certification des factures etc.
- Gestion des rendez-vous pour la surveillance de la santé (Mensura)
- Appui du service Comptabilité : vérification des déclarations ONSS, précompte professionnel, aide de vérification lors de la clôture des comptes annuels, distribution des factures dans les services concernées, …
- Appui administratif en cas de besoin ou de surcharge de travail ponctuelle de tous les services de l’ASBL

Compétences

- Bilinguisme FR/NL
- Excellente orthographe.
- Compétences de gestion ; savoir organiser son travail en fonction des priorités
- Expérience professionnelle dans les Ressources Humaines
- Très bonnes connaissances de l’outil informatique
- Faire en sorte que la législation soit respectée et se tenir informée des modifications de toutes les règlementations en la matière RH.

Savoir être

- Volonté de se former continuellement et soif d’apprendre
- Organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Confidentialité
- Facilité de contact et de communication
- Respect des procédures prévues et des règlements en vigueur.
- Savoir gérer ses émotions et bonne résistance au stress.
- Agir avec intégrité et professionnalisme


Comment postuler

Les candidatures (lettre de motivation + CV) doivent parvenir à Mme Janssens Catherine pour le 24 novembre 2019 au plus tard : cajanssens@ganshoren.brussels

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
logo

avenue Charles Quint, 140
1083 Ganshoren
Email :




En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus