Description de l’ASBL, institution

Le Colombier, centre d'Accueil extra-scolaire et d'accompagnement familial. asbl

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Aide administratif

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

DESCRIPTION DE LA FONCTION :
1. Accueil: (en collaboration avec l'adjointe à la coordination) :
encodage des inscriptions;
tenu des dossiers administratifs des enfants; encodage des données.
2. Aide à la coordination (en collaboration avec et sous la supervision de la coordinatrice) :
exécuter les tâches déléguées par la coordinatrice; suivi des dossiers de subventions et d'appels à projet.
3. Gestion journalière et comptable en collaboration avec et sous la supervision de la DGJ) :
courrier : dépouiller, trier, photocopier, encoder, numéroter, classer;
caisse : digitalisé les tickets de caisse, les photocopier et coller sur le formulaire ad hoc;
suivi et classement des documents concernant les statuts;
tenir à jour les classeurs de PV des CA et AG, comptes, bilan et budgets;
tenir à jour les classeurs des rapport d'activités et financiers;
répondre au téléphone et prendre les messages.

PROFIL RECHERCHER :
Au minimum, détenteur du CESS.
Personne consciencieuse, ordonnée, dynamique, proactive, motivé et fiable.
Très bonne connaissance de la langue française et bonne connaissance des éléments de la suite Microsoft office.
Avoir de l'expérience est un atout.

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Comment postuler

Le CV et la lettre de motivation doivent être adressés par mail à Eliane De Dobbeleer, présidente de l'asbl, eliane@lecolombierasbl.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 22/08/24)

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