Description de l’ASBL, institution

Laeken AMO - Le Toucan est un service d’Action en Milieu Ouvert (AMO) mettant en place des actions de prévention éducative et sociale à destination des jeunes de 0 à 22 ans ainsi que leurs familles et familiers. Le service développe une aide individuelle, des projets collectifs et des actions communautaires. 

Après des années dans le quartier de Molenbeek, le nouveau pouvoir organisateur a décidé d’implanter le service sur le quartier de Laeken avec un tout nouveau projet et une toute nouvelle équipe.

---

Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Dans le cadre de l’implémentation de l’AMO à Laeken, le Toucan cherche :
1 travailleur.euse administraif.ve mi-temps (barèmes Aide à la Jeunesse, commission paritaire 319.02)

---

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Description de la fonction :

- Permanence téléphonique partagée, gestion et dispatching des appels et des messages aux personnes concernées
- Gestion administrative et informatique des différents outils et tableaux du service (demandes, activités…)
- Dactylographie, comptes-rendus, corrections orthographiques et grammaticales, mise en page des documents du service
- Tenue et actualisation des outils d’organisation, comme la gestion des plannings des réunions et des permanences
- Traitement, classement, archivage des différents dossiers
- Suivi, sauvegarde et organisation des documents dans le cloud du service
- Suivis du courrier et des mails avec les personnes concernées
- Suivi et organisation des stocks et des locaux (administratif, activités…)
- Tenue des documents RH en collaboration avec la direction (pointeuses, traitement des demandes de congés…)
- Soutien à la direction dans toutes les tâches administratives
- Participation aux réunions d’équipe (mercredi matin)

Profil recherché :

Nous recherchons une personne disposant des compétences suivantes :
 Capacités d’écoute, de communication et de coordination
 Capacité d’organisation, rigueur et autonomie
 Capacités rédactionnelles, bonne orthographe
 Bonne connaissance des logiciels informatiques de base
 Une volonté de s’engager dans l’amélioration du système social
 Une expérience en asbl et/ou dans le secteur de l’Aide à la Jeunesse est un atout

---

Comment postuler

Prêt.e à rejoindre une équipe motivée et relever un défi pas comme les autres ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : recrutementlaekenamo@gmail.com

Date de clôture des candidatures : 11/10/24

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 09/09/24)

• Imprimer cette annonce
• Envoyer cette page à un ami