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Lieu de l'emploi
1348 Louvain-la-Neuve

Fonction
Administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
31/03/19

Employeur

Rue de la ferme des Bruyères, 2
1348 Louvain-la-Neuve

Téléphone
010/24.49.99

Administratif(ve) Louvain-la-Neuve Brabant wallon 1348


Description de l’ASBL, institution

ESCALPADE
Fondée en 1999 par des parents d'enfants atteints de déficiences physiques en vue de répondre à l'inexistence en Brabant wallon de solutions de scolarisation répondant aux besoins spécifiques de leurs enfants, l'ASBL ESCALPADE a pour but de promouvoir et réaliser tout projet à caractère pédagogique, social, culturel ou éducatif orienté vers l'enfance handicapée notamment, par l'organisation d'activités d'accueil, de loisirs, d'hébergement ou d'enseignement.
Aujourd'hui, Escalpade offre une solution de scolarisation ou d'activités de jour à près de 200 familles en Brabant wallon dans le cadre de ses écoles fondamentale et secondaire (enseignement spécialisé de type IV) et du Centre d'activités de jour pour adultes. Durant l'été, Escalpade propose également dix semaines de stages adaptés pour enfants et ados handicapés.
Pour mettre en œuvre cette offre de services sur deux sites (Louvain-la-Neuve et Limal) et développer de nouveaux projets, Escalpade peut compter sur des équipes pédagogiques, éducatives et paramédicales dynamiques et enthousiastes, de nombreux bénévoles, et un bureau de l'association chargé de la collecte de fonds et du soutien administratif aux entités.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Office Manager


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Au sein du bureau de l'ASBL ESCALPADE, vous êtes en charge du suivi administratif, budgétaire et financier des activités de l'association et de la gestion administrative d'une série de dossiers transversaux à l'ensemble des entités Escalpade :
- Vous assurez le secrétariat du bureau de l'association (rédaction de courriers, maintien à jour de la base de données donateurs ; mise à jour des pages du site web) ;
- Vous assurez le suivi des paiements du bureau de l'association ;
- Vous assurez la gestion administrative des activités parascolaires d'Escalpade (stages d'été, cyclo-danse) ;
- Vous apportez un appui administratif à l'organisation d'événements de l'association ;
- Vous apportez une aide logistique aux activités de l'association ;
- Vous collaborez étroitement avec la comptable externe des entités Escalpade ;
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers d'assurances (gestion des contrats et des sinistres) ;
- Vous assurez le suivi administratif de la maintenance des bâtiments (petits travaux et chantiers, appel des corps de métier, organisation de l'entretien des abords et jardins, etc.) ;
- Vous assurez le suivi des contrats et des décomptes des consommations des entités (eau, gaz, électricité) ;
- Vous assurez le suivi des contrats de maintenance informatique (hardware, software) et la gestion administrative informatique de l'association (administration des adresses de messagerie électronique, gestion administrative du cloud et du site web);
- Vous assurez la gestion centralisée des achats (marchés publics) ;
- Vous coordonnez les dossiers " Sécurité, hygiène, pompiers " ;

COMPETENCES
- Gestion administrative et financière dans le secteur non marchand
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique classique (logiciels de la suite office)
- Capacité à gérer l'opérationnel et grande capacité à résoudre des problèmes
- Capacité à travailler de façon autonome tout en étant capable de travailler en équipe
- Organisé, structuré, agit de manière autonome et proactive

ATOUTS
- Motivation et affinités avec les objectifs du projet Escalpade
- Diplôme ou expérience utile en gestion administrative
- Avoir un goût pour l'informatique et la recherche de solutions (bureautique, CRM, mail, cloud, etc.)


Comment postuler

Adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation par email à M. Frédéric Lemmers, président du Conseil d'administration de l'ASBL Escalpade (frederic.lemmers@escalpade.be) avant le 31 mars 2019.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue de la ferme des Bruyères, 2
1348 Louvain-la-Neuve
Tél : 010/24.49.99




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