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Lieu de l'emploi
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDD - APE

Date de clôture des candidatures
18/04/21

Employeur
Centre National de Coopération au Développement - OPERAT. 11.11.11
boulevard Léopold II, 184 / D
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Administratif(ve) Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080


Description de l’ASBL, institution

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone engage un·e agent·e administratif·ve pour appuyer, jusque fin 2021, son service d’Administration générale.

Prérequis : seules les candidatures mentionnant spécifiquement, dans la lettre de motivation ou le CV, la possession d’un passeport APE seront prises en compte.

L’agent·e administratif·ve rapporte à la Responsable de l’administration générale et assure le support administratif en vue du déménagement des bureaux prévu en septembre 2021, ainsi que le soutien administratif aux équipes


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD - APE

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Déménagement :
- Suivi du retro planning et organisation des réunions liées au déménagement
- Appui administratif pour la mise en concurrence prestataires, suivi des contrats de services
- Démarches administratives (changements d’adresse, contrats énergie…)
- Appui travaux d’inventaire, suivi de matériel
- Appui à la mise en place des conventions d’occupation, du système de refacturation
- Appui à la mise en place des services aux occupant·e·s (réservation de salles, organisation du catering, téléphonie et informatique…)
- Création d’un guide pratique, d’affiches, modes d’emploi à l’attention des occupant·e·s du bâtiment
- Appui au personnel d’accueil (appropriation des nouveaux lieux et outils)

Support administratif :
- Compilation et mise en forme des procédures existant au sein du service d’administration générale
- Création d’un guide pour les nouvelles personnes embauchées
- Appuis ponctuels aux différents départements
- Point de contact du service Administration générale


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

PROFIL :
- Expérience probante dans une fonction similaire
- Expérience dans la rédaction de procédures, guides et autres documents est un plus
- Connaissance de l’environnement windows avec niveau excel avancé
- Orientation solution et résultat
- Méthode, rigueur
- Grande autonomie, prise d’initiative, dynamisme
- Planification, Organisation
- Capacités relationnelles et de communication (contacts utilisateurs), esprit d’équipe
- Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11

CONTRAT :
- Contrat à durée déterminée, temps plein
- Jusque fin 2021
- Passeport APE obligatoire

OFFRE :
- Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne
- Chèques repas de 8 EUR/jour
- Eco-chèques
- Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.


Comment postuler

Les CV et lettres de motivation doivent
être envoyés à job@cncd.be pour le 18/04/2021.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

boulevard Léopold II, 184 / D
1080 Molenbeek-Saint-Jean




Envoyer un email à : Centre National de Coopération au Développement - OPERAT. 11.11.11

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