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Lieu de l'emploi
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Fonction
Administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement - ACS

Date de clôture des candidatures
31/05/19

Employeur

Rue du Méridien, 10
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Email

Administratif(ve) Saint-Josse-ten-Noode Bruxelles 1210


Description de l’ASBL, institution

Le conseil des Femmes Francophones de Belgique (CFFB), est une association « coupole » qui regroupe une cinquantaine d’organisations de femmes francophones appartenant à différents points de vue philosophique et idéologique. Notre asbl est pluraliste, interculturelle et intergénérationnelle. Notre travail se fait principalement sur base volontaire et bénévole.

Parce qu’il n’y a pas de démocratie sans libertés ni droits, le Conseil des Femmes Francophones de Belgique combat toute forme de pression et discrimination envers les femmes.

Nous sommes un organisme d’éducation permanente, qui a pour objectif :

De grouper, associer, représenter des femmes et des associations de femmes, de tous milieux, opinions et situations, en vue de promouvoir leurs droits et leurs intérêts sociaux, culturels, politiques, économiques, dans le respect de leur autonomie.

De collaborer avec d’autres associations, organisations, institutions, organismes privés ou publics, au niveau fédéral, communautaire, régional et international.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement - ACS

Un employé administratif (m/f/x) temps plein
titulaire d'un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) sous statut ACS pour un contrat de remplacement


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Le.la secrétaire administratif.ve est un.e employé.e capable, à l'aide de nouvelles technologies, d'exécuter les tâches administratives et comptables, tant quotidiennes que ponctuelles en soutien à la présidente et à l’association.

Le.la secrétaire administrative est placé.e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la coordinatrice et pour certaines tâches de la chargée de missions.

Principales activités du.de la secrétaire administratif.ve

Tâches administratives et logistiques

- Rédiger des lettres, des rapports, des comptes rendus et des courriels dans un français impeccable
- Planifier les différentes tâches avec la coordinatrice et les classer par priorité
- Relever et classer le courrier entrant et sortant
- Assurer l’accueil de visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Assister ses collègues dans la tenue de la logistique du bureau
- Suivre les dossiers en cours
- Rassembler et retranscrire des données dans des tableaux Excel
- Assister la coordinatrice dans l’élaboration de dossiers de subventions, en assurer le suivi et les gérer
- Effectuer du publipostage et l’envoi de courrier
- Préparer des réunions et en assurer le suivi administratif (convocation, réservation de salle, procès-verbal, …)
- Participer à l’organisation d’événements
- Collaborer avec le secrétariat social, encoder, classer et transmettre les documents sociaux
- Archiver les documents de façon manuelle et digitale

Tâches comptables

- Contrôler, encoder les factures et les opérations bancaires, sous la responsabilité de la trésorière
- Assister la trésorière dans l’élaboration du budget, des comptes de résultats, du bilan et des rapports financiers

Compétences professionnelles et humaines requises :

• Etre féministe, et être en adéquation avec la charte du CFFB (https://www.cffb.be/charte-dadhesion/)
• Etre ponctuel.le, fiable et curieux.se
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Office, et plus spécifiquement Excel et le publipostage
• Pouvoir manier Winbooks est un atout
• La connaissance du néerlandais est un plus
• Connaître l’association et son fonctionnement
• Savoir se remettre en question et adapter son travail en conséquence
• Etre polyvalent.e
• Etre proactif.ve
• Posséder le sens du contact humain
• Etre organisé.e et capable de hiérarchiser les priorités
• Savoir s’adapter à tous types de situation et supporter le stress
• Etre consciencieux.se, avoir le sens des responsabilités et être communicatif.ve
• Etre autonome mais savoir également travailler en équipe
• Faire preuve d'initiative et d’esprit positif

Formations :

Dans le cadre du plan formation globale pour l’ensemble du personnel, chaque membre de l’institution est invité à suivre toute formation lui permettant de progresser dans son activité professionnelle.


Comment postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à s.lausberg@cffb.be ou au Conseil des Femmes Francophones de Belgique (10 rue du Méridien à 1210 Bruxelles) avant le 31 mai 2019

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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