« Retour à la liste

Lieu de l'emploi
1170 Watermael-Boitsfort

Fonction
Administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
31/10/21

Employeur
Pensionnat Henri Jaspar
Avenue de la tenderie, 78 / A
1170 Watermael-Boitsfort

Email

Activez javascript pour voir l'email

Administratif(ve) Watermael-Boitsfort Bruxelles 1170


Description de l’ASBL, institution

Pensionnat Henri Jaspar
SRG et SRU
Aide à la Jeunesse


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

SECRETAIRE CDI temps plein ou 2 mi-temps.
Etre titulaire d'un cess bureautique ou d'un bachelier secrétariat.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Le ( la) secrétaire fait partie de l'équipe administrative.

- Il (elle) assure l'accueil, la permanence
téléphonique, la bonne circulation des informations.
- Prend en charge les travaux dactylographiques en fonction des besoins internes, de l'envoi du courrier, des rapports et de leurs classements.
- Prend en charge une partie de la gestion " économat" ( menus, commandes...); intervient dans la gestion de l'entretien du bâtiment et en suit les dossiers.
- Prend en charge et en assure la rédaction, des listings de présences des jeunes confiés, des vérifications de l'adéquation des codes; l'archivage des dossiers.
- Assume l'encodage des frais médicaux; de l'envoi aux mutuelles, de la récupération à l'AGAJ.
- Prépare la consultation médicale ( mise à jour des listes des résidents, informations mutuelle); prise de rdvs.
- Prépare les CA et la rédaction de l'ordre du jour
- Tient à jour les dossiers du personnel
- Tient informé le Siège social de tout changement dans le personnel et lui fait parvenir tout document inhérent au personnel.

Profil recherché:
- Personne autonome, organisée, discrète, flexible et qui va vers les autres à la recherche d'information.
- Connaissance et maîtrise des outils informatiques, maîtrise de Word et Excell.
- Parfaite orthographe
- La personne devra faire preuve d'une grande polyvalence, de qualités humaines et bienveillantes, d'une grande capacité d'adaptation à la diversité et la multiplicité des tâches demandées.
- Une bonne connaissance du secteur de l'Aide à la Jeunesse est un atout; ainsi que des relais.


Comment postuler

Envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation à: isadelamothephj@yahoo.fr

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Avenue de la tenderie, 78 / A
1170 Watermael-Boitsfort
Email :

Activez javascript pour voir l'email




En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus