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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Agent GRH

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
12/11/21

Employeur
Transit
Rue Stephenson, 96
1000 Bruxelles

Email

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Agent GRH Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

ASBL TRANSIT, centre d’accueil et d’hébergement pour usagers de drogues


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

L’ASBL TRANSIT engage 1 assistant-e RH
Pour une entrée immédiate
Contrat temps plein/ CDI
● Diplôme exigé : Être titulaire au minimum d’un bachelier en ressources humaines
● Expérience professionnelle est un atout.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Les missions principales de l’asbl consistent en ordre principal :
Accueil, accompagnement et encadrement (24/24h) des usagers de drogues en situation de crise qui fréquentent le centre de jour et/ ou l’hébergement de Transit.

Les missions principales de la fonction s’articulent autour de divers axes et en collaboration directe avec la direction :
Gestion de l’administration du personnel :
- Aider au recrutement de nouveaux travailleurs : lecture CV, tri sur CV, organisation des entretiens d’embauche avec les managers…
- Rédaction d’offre d’emploi
- Pouvoir effectuer l’administration d’engagement : rédaction des contrats d’engagement et autres documents sociaux légalement obligatoires ou en usage dans l’institution, compléter le dossier signalétique, déclaration Dimona…
- Enregistrement des absences du personnel (toutes formes de congés, maladie, congé-éducation, formation…)
- Mise à jour des horaires en fonction des absences des travailleurs
- Etablir les relevés mensuels des prestations
- Contrôle des journaux de paie, demander les éventuelles corrections au secrétariat social
- Transférer les listings des paies mensuelles au service comptable
- Compléter et fournir aux travailleurs les documents sociaux ou renseignements dont il a besoin : attestation crèche, documents ONEM pour les différentes formes de congés légaux, congés éducation, écartement travailleuse, démission, C4, attestation d’occupation ,…)
- Aider à la planification des entretiens d’évaluations des travailleurs et rédaction des PV d’entretien.
Assistance administrative générale sur les différentes activités du service RH :
- Aider à l’élaboration d’un plan de recrutement
- Aider à l’élaboration de profil de fonction
- Gestion des postes de travail sous conventions, veiller aux respects des directives encadrant ces postes subventionnés : ACS – Maribel sociaux – Articles 60
- Participer à la construction d’un plan de formation et suivi des formations
- Participer à la bonne intégration des nouveaux employés
- Participer aux évaluations annuelles des employés
- Assurer le suivi des congés-éducation
- Fournir les informations RH demandées par la direction générale, les managers : par exemple taux d’absentéisme par département….
- Contact avec la délégation syndicale
- Aider à la rédaction du règlement de travail et de ces mises à jour
- Collaborer en bonne intelligence avec l’ensemble des dispositifs et des directions
- Soutenir l’ensemble des directions
- Assister la DRH sur l’ensemble des volets « ressources humaines »
Profil recherché, qualités, Compétences, Atouts
- Sens du contact, de la communication et de la négociation
- Capacité à réaliser un travail d’équipe et à s’intégrer à une équipe
- Avoir envie de s’investir dans un projet social
- Respect de la hiérarchie
- Respect des valeurs et de la philosophie de l’asbl
- Être résistant au stress
- Capacité d’organisation
- Rigueur
- Capacité à gérer une importante charge de travail
- Connaissance des plans d’incitation à l’embauche : convention premier emploi, Activa….
- Adopter en toute circonstance une attitude ouverte, positive et solidaire
- Savoir faire preuve de polyvalence, sociabilité, de dynamisme, capacité d’anticipation, de réactivité et de proactivité
- Être disponible, flexible et ponctuel
- Bilingue FR/NL est un plus
CIRCONSTANCES PARTICULIERES DE TRAVAIL

• Régime horaire : 5 jours / semaine du lundi au vendredi
Notre offre
• Equipe jeune et pluridisciplinaire
• Rémunération conforme aux barèmes (commission paritaire 330.02) et valorisation de l’expérience professionnelle
• Avantages extra-légaux
• Intervention dans les frais de transport
• Une formation adaptée


Comment postuler

• Envoyer CV et lettre de motivation pour le 12/11/2021 à l’attention du service des ressources humaines, par mail à l’adresse jobs@transitasbl.be.
• Pour être prise en compte, toute candidature doit mentionner en objet la référence suivante : Assistant RH
• Seuls les candidats retenus seront contactés. La procédure de recrutement comprend une première sélection sur base de la lecture des CV et lettres de motivation. La seconde sélection se fera sur la base d’un entretien individuel avec la direction générale et le DRH.
• Date de clôture des candidatures : le 12/11/2021
• Transit ASBL est RGPD Compliant.
• En répondant à l’appel à candidature, vous acceptez implicitement que votre CV et lettre de motivation soit conservée dans notre base de données pour d’éventuelles et ultérieures appels à candidature.
• EMPLOYEUR TRANSIT ASBL

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Stephenson, 96
1000 Bruxelles
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