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Lieu de l'emploi
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Agent GRH

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Olina
Rue de Berchem, 7
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Email

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Agent GRH Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080


Description de l’ASBL, institution

Olina est une A.S.B.L. créée en 2007 ayant à ce jour, six structures d’accueil d’enfants : 6 crèches situées à Molenbeek-Saint-Jean, ainsi qu’une plaine de vacances.
Notre A.S.B.L. accueille des enfants âgés de 0 à 5 ans. Elle s'adresse à une population de nationalités, d'origines et de cultures diverses. Elle est ouverte à tous les parents qu’ils résident à Molenbeek-Saint-Jean ou partout ailleurs en Belgique. Elle leur permet ainsi de trouver une solution d’accueil adaptée à leur enfant pendant qu’ils vaquent à leurs occupations. Le projet soutient également toutes les activités des mères qui conduisent à l'émancipation de la femme.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

GRH/secrétaire administrati(-f)-ve

Les principales tâches du GRH/secrétaire administrati(-f)-ve sont :
• Gestion administrative du personnel :
PTP - ART 60- ACS- Interim- Actiris - FP- Stagiaires
o l'encodage, le suivi et le contrôle des données individuelles et collectives des travailleurs
o l'application des dispositions légales et réglementaires dans l'ASBL.
o la préparation des commissions et des réunions
o Gestion de la pointeuse
o Gestion des congés, maladies, remplacement du personnel,…
• Gestion de l'entreprise :
o conception des programmes de recrutement, des plans de carrières et de promotion
o analyse des postes et évaluation des personnes
• Gestion des rémunérations :
o analyse et évolution des postes
o grille de salaires
o politique de rémunération
• Gestion de la formation :
o détection des besoins en formation du personnel
o Recherches de nouvelles formations
o élaboration des plans de formation
o mise en œuvre des formations
o évaluation des résultats des formations
• Gestion des activités sociales :
o activités de loisirs
o activités sportives
• Gestion des moyens de communication :
o concevoir un journal d'entreprise
o concevoir un affichage
o concevoir un support audio-visuel
• Détermination et l'amélioration des conditions de travail :
o hygiène et sécurité
o aménagement du temps de travail
o solution aux conflits individuels et collectifs
o application, négociation, conclusion et renouvellement de la convention d'entreprise
• Gestion des relations externes avec l'inspection du travail, la sécurité sociale, les avocats, etc.
• Gestion administrative
o Gestion des appels entrants et sortants
o Gestion des subsides (+recherche de nouveaux subsides)
o Réalisation de cahiers de charges
o Analyse d’offre de prix
o Gérer les appels à projets
o Gestion des bâtiments
o Rédactions des rapports d’activité de l’ASBL
o Rédactions des différents PV (Réunions d’équipe,…)
o Gestion des commandes, des différents achats pour l’ASBL.
o Gestion des emplois PTP, ACS, Actiris, CAP 48, Maribel social,…
° Faire les courses
°Coordinateur-rice d'Olina Vacances
o Soutient ponctuel aux directrices de crèches



Savoir-faire :
• Superviser, conduire, contrôler la gestion administrative du personnel (effectifs, mouvements de personnel, temps de travail, dossiers individuels, rémunérations et charges sociales).
• Gérer les ressources humaines (besoins quantitatifs et qualitatifs).
• Gérer les carrières (promotion, mutation, formation).
• Gérer le plan de formation du personnel d’entreprise
• Mettre en place ou gérer les procédures de recrutement ou de plans sociaux.
• Conseiller et assister les responsables hiérarchiques des services dans l'application de la gestion du personnel et dans leurs relations avec les différentes instances représentatives du personnel.
• Participer au développement de l'information et de la communication dans l'entreprise, ou développer celle-ci.
• Veiller aux conditions générales de travail et d'application de la législation sociale.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et administratifs.
• Connaître les principes économiques de fonctionnement des ASBL

Savoir-être
• Établir une relation et un dialogue permanents avec la hiérarchie, les salariés, les organisations représentatives
• Ecouter le point de vue des interlocuteurs en situation de négociation ou de concertation
• Anticiper les besoins de l'entreprise en matière de compétences
• Etre rigoureux dans les processus de gestion du personnel
• Etre autonome et savoir travailler en équipe
• Faire preuve de discrétion
• Gérer efficacement la carrière des salariés et accompagner leur évolution dans l'entreprise


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Niveau graduat : GRH (OBLIGATOIRE)
Contrat temps plein : CDI

Rémunération selon barème CP 332


Comment postuler

Envoyer votre CV + une lettre de motivation (OBLIGATOIRE)

Par mail : ehuygens@olina.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

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