Agent Soft RH Anderlecht
Description de l’ASBL, institution
La commune d’Anderlecht compte pas moins de 1700 salariés qui œuvrent chaque jour au service des citoyens d’Anderlecht : travaux publics, propreté, guichets, etc. Vous pouvez trouver plus d’informations sur notre administration et les dernières nouvelles sur www.anderlecht.be.
Le département des Ressources Humaines (Soft HR) est le ciment qui rassemble les différentes briques de notre organisation : collaborateurs, services, valeurs, objectifs et compétences. La mission du département RH est d’accompagner les collaborateurs, les services et l’organisation afin de contribuer à leur bon fonctionnement afin qu’ils puissent atteindre leurs objectifs et offrir aux Anderlechts un service performant et qualitatif. C’est pourquoi le département développe une stratégie RH individuelle et collective dans laquelle le bien-être du personnel est central !
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
VOTRE MISSION
Vous rejoindrez l’équipe de 5 collaborateurs du département Recrutement et Mobilité Interne. Vous êtes LE point de contact pour les nouveaux collaborateurs qui commencent à travailler pour la commune. Béton? Vous êtes responsable du suivi administratif des candidats en vue de leur recrutement et les recevez pour la signature de leur contrat. Vous vous occuperez également du soutien administratif quotidien de la cellule. Vous êtes le premier point de contact pour le personnel municipal mais aussi pour les contacts externes pour toutes les questions liées à la cellule.
VOS TÂCHES
Vous êtes responsable de l’accueil téléphonique de première ligne (réception, filtrage, conduite et transfert des appels téléphoniques) et, le cas échéant, vous consultez le responsable et/ou l’équipe de recrutement
Avec votre collègue, vous gérez la boîte mail (lecture, filtrage et structuration des e-mails entrants)
Vous apporterez un soutien logistique aux collègues du service dans l’organisation de réunions et autres événements (préparation des dossiers, réservation des salles, etc.)
Vous publiez et gérez les offres d’emploi en interne et sur les différents sites web
Vous aiderez vos collègues à filtrer les candidatures à l’aide de notre outil Talentfinder
Vous planifiez des entretiens de recrutement pour vos collègues
Vous êtes responsable de l’inscription et du suivi des personnes sélectionnées dans notre outil Anderlecht Talent et sur la plateforme de médecine du travail
Vous rédigez les documents administratifs des personnes à recruter (contrats, décisions d’établissement, etc.)
Vous contacterez et recevrez les membres du personnel, recevrez et vérifierez leurs documents avant de signer les contrats et gérerez toutes les tâches ad hoc (également en étroite collaboration avec Hard HR)
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
VOTRE PROFIL
Une expérience persuasive dans un poste d’administration RH (idéalement en recrutement) est un atout
Vous êtes bilingue néerlandais-français (la possession de la licence de langue Selor est un atout)
Vous communiquez couramment, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous êtes discret (une exigence absolue, car vous travaillez quotidiennement avec des informations confidentielles) et honnête
Vous pouvez hiérarchiser les tâches et travailler de manière structurée
Vous êtes orienté vers les solutions et aimez être mis au défi
Vous aimez travailler en équipe avec un objectif commun
Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et êtes capable de faire face aux imprévus et aux urgences
Vous aimez nouer des contacts et attachez une grande importance à une image positive et professionnelle du conseil d’administration
Vous maîtrisez les applications Office : Teams, Outlook, Word, Excel, Access et Powerpoint
Vous attachez une grande importance à nos valeurs de respect, de neutralité, de partage, de solidarité et d’intégrité !
ADMISSION
Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (GHSO) ou équivalent
Comment postuler
Vous aimez les défis, et vous souhaitez rejoindre une belle équipe ? N’hésitez plus et postulez directement en ligne https://jobs.anderlecht.be/nl/vacature/107063/hr-assistent-fr-nl--m-v-x-niv-c-cod-/
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://jobs.anderlecht.be/nl/vacature/107063/hr-assistent-fr-nl--m-v-x-niv-c-cod-/
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Place du Conseil, 1
1070 Anderlecht
Email :