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Centre Public d'Action Sociale d'Ixelles

Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Agent(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
28/02/25

Employeur
Centre Public d'Action Sociale d'Ixelles
chée de Boondael, 92
1050 Ixelles

Email

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Agent(e) administratif(ve) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - un emploi porteur de sens dans un environnement de travail convivial et flexible promouvant les valeurs d’intégrité, d’enthousiasme et de professionnalisme.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Un.e agent administratif.ve polyvalent.e – cellule participation sociale (f/m/x) - niveau c - cdi – temps plein


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE MISSION

La Cellule Participation Sociale du Service Social Général est composée de la Cellule Socioculturelle, de l’Activation Sociale, des Accompagnateurs Sociaux, de la Coordination Sociale et de l’Espace Feel Food (épicerie sociale – colis alimentaire – récupération d’invendus alimentaires et animations alimentaires).

En tant qu'agent administratif.ve polyvalent.e, vous apportez une aide permanente dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs de ces cellules.

Vous êtes également en contact direct avec les usagers et partenaires externes, et participer activement à la gestion logistique et organisationnelle de l’Espace Feel Food.

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil et accompagnement des usagers dans le cadre de l’Espace Feel Food :

-Vous fournissez des informations sur les aides disponibles et répondez aux questions des bénéficiaires.
-Vous gérez l’accueil physique, téléphonique et par mail des usagers.
-Vous assurez la gestion et l’enregistrement administratif des bénéficiaires : création de fiches clients, encodage dans les tableaux Excel (périodes et consommations de denrées), et ce, de façon transversale avec le Service Social et les services administratifs et financiers du CPAS ;
-Vous préparez et classer les documents nécessaires tels que le Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) et les conventions.

Gestion des stocks alimentaires et suivi logistique :

-Vous réalisez des inventaires réguliers des stocks pour garantir leur disponibilité.
-Vous vérifiez les dates de validité et les températures des produits réfrigérés et congelés.
-Vous surveillez l’état des équipements (transpalettes, congélateurs, etc.) et signalez les besoins en maintenance ou anomalies.
-Vous gérez l’organisation et le rangement des denrées alimentaires pour une distribution efficace et ordonnée.

Gestion des commandes, de la récupération des invendus et partenariats :

-Vous passez les commandes pour les colis alimentaires issus du FSE+ (Fond Social Européens) et assurez le suivi avec les fournisseurs.
-Vous vérifiez la qualité et la quantité des marchandises livrées et signaler tout retard ou problème d’approvisionnement.
-Vous participez à la récupération des invendus alimentaires en établissant et en entretenant des partenariats avec des organisations externes.
-Vous assurez le suivi des conventions en cours et organiser la redistribution des denrées récupérées.

Coordination et encadrement des bénévoles :

-Vous collaborez avec la Coordinatrice de la cellule pour organiser la répartition des tâches entre collaborateurs et bénévoles.
-Vous participez à l’accueil, à la formation et à l’encadrement des bénévoles pour les activités de l’épicerie sociale et de la récupération des invendus alimentaires.
-Vous encouragez une dynamique de travail positive et solidaire au sein de l’équipe.

Participation à l’amélioration continue :

-Vous contribuez à l’optimisation des processus internes en collaboration avec l’équipe.
-Vous participez aux réunions d’équipe et proposer des idées pour améliorer le fonctionnement de la Cellule Participation.


Profil

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

-Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans la gestion des priorités.
-Vous êtes capable de vous adapter rapidement et de collaborer efficacement avec vos collègues.
-Vous êtes respectueux.se et agissez avec intégrité dans toutes vos interactions.
-Vous avez la capacité de travailler en réseau avec les partenaires internes et externes.

COMPÉTENCES TECHNIQUES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Vous êtes titulaire d’un permis de conduire valide et avez la capacité de conduire une camionnette.

ATOUTS

-Vous avez une connaissance / expérience dans le domaine de l’aide alimentaire ou du travail en réseau.
-Vous maitrisez l’un ou plusieurs logiciels spécifiques : FLEXO, New Horizon, …
-Vous avez des connaissances sur les normes de sécurité spécifiques : AFSCA, FEAD, …
-Vous avez une bonne connaissance de la 2e langue régionale (art. 9§2) ou êtes disposé.e à obtenir le Selor.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

-Vous êtes titulaire d’un diplôme belge C.E.S.S. (Certificat d’Études Secondaires Supérieures) ou d’une équivalence reconnue.


Offre

-Un traitement de départ (sans ancienneté) de € 2516,71 (salaire mensuel brut, barème C) ;
-Des chèques repas d’une valeur faciale de 8 € ;
-La reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant ;
-La possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du Selor art.9§2) ;
-La constitution d’une pension complémentaire (2ème pilier) ;
-Un minimum de 31 jours de congé par an ;
-Un tarif préférentiel dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
-Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuits, indemnité piéton et vélo de 0,35€ par km).

INTERESSÉ.E ? LES CANDIDATURES SE CLOTURENT LE 28/02/2025.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront informé(e)s par courriel et invité(e)s à se présenter aux fins de vérifications des qualifications professionnelles.

Nous vous invitons à vérifier également vos spams

L’épreuve écrite aura lieu le 5/3/2025.

L’entretien oral aura lieu sans la semaine du 10/03/2025.

Des informations sur la fonction peuvent être obtenues auprès de Madame Françoise VEHEYDEN, Directrice des assistants sociaux, 02 641 54 41,

Tout acte de candidature incomplet ne pourra être pris en considération.

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.


Comment postuler

Comment postuler ?

Vous devez obligatoirement postuler via le site emploi du CPAS d'Ixelles. Pas d'envoi de mail direct. Lien ci-dessous.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://jobs.cpasixelles.brussels/fr/vacature/111932/une-agent-administratifve-polyvalente--cellu...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

chée de Boondael, 92
1050 Ixelles
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