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Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.

Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Agent(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
23/06/24

Employeur
Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Agent(e) administratif(ve) Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

L'ONE est décentralisé en six Administrations subrégionales (ASR) dont la compétence territoriale s'étend aux Provinces du Brabant wallon, du Hainaut, de Liège, du Luxembourg, de Namur et à la Région de Bruxelles Capitale. Chacune de ces Administrations subrégionales est accessible au public pour toutes questions ou demandes relatives aux missions de l’ONE.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

En tant qu’agent polyvalent, vous apportez un soutien administratif et logistique aux secrétariats accueil et accompagnement de tous les acteurs de l’ASR.

Encoder et classer les documents de la Banque de données médico-sociales (BDMS) et du milieu d’accueil
Accueillir les personnes qui se présentent ou s’adressent à l’ASR et les orienter
Assurer la réception des appels téléphoniques et orienter auprès des interlocuteurs concernés
Assurer l’actualisation des valves d’affichage
Gérer administrativement les réservations de salles de l’ASR (répondre aux demandes, encoder les réservations et les options, transmettre le planning hebdomadaire à la technicienne de surface) et tenir à disposition l’équipement nécessaire aux réunions
Gérer le planning du matériel itinérant emprunté
S’assurer de la disponibilité du matériel de bureau de l’ASR
Réservation de salles pour des évènements extérieurs, et assurer le suivi administratif avec le partenaire
Gestion de la boite mail
Gestion des bons de commandes
Assurer le remplacement à la réception, téléphonie, accueil (gestion des appels entrants et sortants, assurer une permanence à l’accueil, gestion du courrier)
Préparation des salles de réunion


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous disposez d’un CESI
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans en secrétariat et/ou en gestion administrative (suivi administratif, gestion de mails, organisation de réunions, suivi de dossiers, encodage, archivage…)
Vous connaissez - ou êtes à même de vous approprier rapidement - la réglementation relative au secteur de l’accueil de l’enfant (code de qualité, arrêté milieux d’accueil…)
Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d’une bonne orthographe (rédaction de mails, courriers, PV, notes)
Vous êtes ouvert à la collaboration et orienté service : la fonction s’inscrit dans une logique de travail étroit avec différents partenaires
Vous avez l’esprit d’équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d’appartenance au groupe en encourageant la communication
Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d’initiatives, de discernement, d’organisation)
Vous traitez et résolvez les imprévus, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions appropriées
Vous vous impliquez dans votre travail : vous vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs
Vous êtes flexible et faites preuve de polyvalence dans vos tâches


Comment postuler

Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2024-055

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2024-055/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles




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