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Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Aide à la communication

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
10/12/18

Employeur

chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Email

Aide à la communication Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

L’ONE emploie actuellement 1700 travailleurs, répartis sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles. Pour mener à bien ses missions, il s’équipe d’une grande diversité de métiers; chacun contribuant de près ou de loin à offrir un service universel, gratuit et adapté dans le domaine de la prévention de la santé et du bien-être de l’enfant et de sa famille.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

En tant que Support administratif de la Direction des Relations Externes et Internationales, vous participez aux activités du secrétariat dans les deux secteurs d’activités concernés à savoir :
- les relations internationales
- la communication externe
Votre rôle consiste à traiter les informations administratives et à les organiser dans le cadre des procédures du service. Vous assurez une fonction de référent administratif et fournissez conseil et aide aux partenaires internes et externes dans la gestion des dossiers en lien avec l’activité de la direction.
Par votre soutien administratif, vous participez également à l’amélioration de la visibilité de l’Office au niveau international via une communication globale, multimédias.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Vous disposez du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

- Vous avez une expérience probante en secrétariat et/ou en techniques de communication
- La connaissance de langues étrangères constitue un atout (anglais des affaires…)
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles/orthographiques (rédaction de mails)
- Vous manipulez aisément les fonctionnalités d’Excel et êtes à même de mettre à jour des tableaux de bord
- Vous maitrisez les techniques de gestion de l’information et de la communication écrite et orale
- Vous connaissez les différents canaux de communication de l’ONE
- Vous avez un potentiel communicatif et coopératif : la fonction implique des collaborations avec l’ensemble des départements et directions de l’ONE
- Vous maîtrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook, Internet…) et vous êtes disposé à vous approprier la bureautique spécifique (réseau de communication interne et externe, Powerpoint…)

- Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
- Vous accompagnez les autres, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien
- Vous accompagnez les partenaires internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs
- Vous agissez conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises


Comment postuler

Votre candidature doit nous parvenir avant le 11/12/2018 et impérativement comporter :
- La référence de l’annonce : 2018-102
- Une lettre exprimant vos motivations
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier l’expérience éventuelle
- Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors Belgique

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/jobs/offres-d-emploi/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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1060 Saint-Gilles
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