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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
HR Application Owner

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
09/07/21

Employeur
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

HR Application Owner Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le Département des Ressources Humaines, sur le site Etterbeek-Baron Lambert situé à Etterbeek
Un HR Application Owner (h/f/x) sous contrat à durée indéterminée à temps plein : https://bit.ly/3ghiR72

Les Hôpitaux Iris Sud ont choisi d’investir dans un projet ambitieux de digitalisation. Ce projet vise à mettre en place un système informatique intégré qui soutiendra les équipes Administration-Payroll et Recrutement et développement dans l’amélioration continue des processus des ressources humaines. Cette démarche intègre la volonté de développer l’offre de service du département RH et ainsi d’accroitre la performance organisationnelle en proposant un service informatique de qualité à nos clients internes.

En tant que HR Application Owner, vous aurez pour mission d’assurer la gestion et le bon fonctionnement de plusieurs applications, ceci en collaboration avec la coordinatrice SIRH, l’équipe RH, et l’équipe IT. Dans le cadre du projet en cours, vous intervenez comme expert. Vous vous portez garant de la continuité des applications et effectuez les tests nécessaires pour y parvenir. Vous rapportez directement au HR Manager. Vous serez amené, occasionnellement, à vous déplacer sur nos 4 sites.

VOTRE FONCTION

En tant que Application Owner, vous serez amené à:
- Acquérir une connaissance approfondie des différents logiciels (Pep, Pep Pocket, Allyn, Afas, Otrs) et en ce compris tous process et procédures ;
- Gérer les accès et garantir la bonne application de la politique de sécurité ;
- Rester informé des nouveautés via les users club et assurer le suivi des nouveaux releases tout en restant à l’écoute des besoins du terrain ;
- Être une des personnes de contact pour répondre aux questions techniques des utilisateurs grâce au recueil et l'analyse de l’information pour résoudre des incidents et des problèmes courants rencontrés par les utilisateurs. Documenter ces problèmes et leur résolution ;
- Analyser et diagnostiquer les problèmes système, identifier la cause, puis résoudre le problème ou le transmettre aux personnes compétentes lorsqu’il ne s’agit pas du domaine de responsabilité ou d’expertise ;
- Aider à l’implémentation et au paramétrage des nouvelles fonctionnalités du logiciel ;
- Aider à la réalisation des tests des logiciels RH ;
- Examiner la documentation pour les mises à niveau et les mises à jour du système ;
- Communiquer tout changement de système à la communauté des utilisateurs finaux ;
- Assurer la formation sur ces outils tant au niveau de l’équipe RH que des utilisateurs externes ;
- Maintenir à jour l’environnement de formation et les documents servant de support à la formation des utilisateurs finaux et, dispenser les formations aux utilisateurs finaux, dans le cadre du plan de formation général ;
- Tenir à jour la connaissance et la documentation des applications et procédures en garantissant une actualisation continue ;
- Aider à l’identification et à la clarification des besoins et des attentes en matière de reporting avec les utilisateurs finaux.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier (Graduat)
- Votre diplôme est à orientation informatique ou bien vous disposez d’une expérience probante en informatique dans un environnement RH

Vos expériences et connaissances :
- Vous êtes passionné par la maitrise et l’utilisation de logiciels IT
- Vous avez un intérêt pour le reporting et l’utilisation des outils BI
- Vous êtes à l’aise aussi bien avec le langage utilisé en Ressources Humaines qu’en IT
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
- Une première expérience dans une fonction similaire est un atout
- Une expérience en change management est un atout

Vos compétences :
- Vous disposez d’excellentes capacités relationnelles, vous êtes assertif et diplomate
- Reconnu pour votre capacité à communiquer, vous faites preuve de pédagogie et êtes capable d’adapter votre langage à la diversité des interlocuteurs
- Activement à l’écoute et doté d’un grand sens du service, vous êtes orienté clients
- Votre sens de l’analyse et de la synthèse vous permet de livrer un travail de qualité
- Vous êtes orienté solution et veillez au respect des délais
- Vous êtes autonome tout en ayant un solide esprit d’équipe et un sens développé de la collaboration
- Orienté amélioration continue, vous êtes désireux d’apprendre

NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée.
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS,
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros,
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km,
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12),
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Postulez jusqu’au 27 juin 2021 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne https://bit.ly/3ghiR72

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Coraline GERIN, HR Manager, au 02/739.85.10.

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bit.ly/3ghiR72

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek




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