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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
HR Assistant

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
24/11/19

Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

HR Assistant Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les "Hôpitaux IRIS Sud" sont nés de la fusion des centres hospitaliers publics Joseph Bracops (Anderlecht), Baron Lambert (Etterbeek), Molière Longchamp (Saint-Gilles) et Etterbeek-Ixelles (Ixelles) et font partie du réseaux d'hôpitaux publics bruxellois IRIS.

L’hôpital compte sept cents lits et déploie son activité sur quatre sites. Plus que mille six cents membres du personnel ont pour mission d’offrir des soins et une médecine de qualité et de proximité sans discrimination aucune.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

En rejoignant le département des Ressources Humaines, sous la responsabilité du Responsable du service Recrutement et Développement, en collaboration avec l’équipe (10 collaboratrices), vous aurez pour missions transverses et variées de participer à la gestion du développement RH en support des activités liées au recrutement, à la carrière et à la formation des collaborateurs et futurs collaborateurs.

VOTRE FONCTION

Pour le Pôle Recrutement :
- Mettre en ligne des offres d’emploi
- Assurer un premier niveau de sourcing et prendre en charge le screening CV et téléphonique de certains recrutements
- Assurer le screening CV et téléphonique des candidatures spontanées et mettre à jour la réserve de recrutement
- Organiser les épreuves de sélection (tests, jurys, entretiens) : disponibilité des différents membres, réservation des salles, contact candidats pour rendez-vous, envoi convocations, invitation des organisations syndicales, préparation des dossiers…
- Constituer les dossiers d’engagement des nouveaux collaborateurs (réception des documents et suivi…) et favoriser leur intégration (accès informatique, information au manager…)
- Assurer le suivi des permis de travail (1ère demande, renouvellement, information du personnel, préparation des dossiers, suivi, relation avec le ministère, …)
- Préparer le contenu du « Welcome pack » remis aux nouveaux engagés : gérer le stock des documents (règlement de travail, brochures diverses, guide d’accueil,…) et « goodies »
- Assurer le suivi des dossiers spécifiques (clauses contractuelles, maribel, activa …)
- Assurer le suivi avec les écoles (recherche de partenariat, mise à jour des fichiers, calendriers des évènements…)

Pour le Développement RH et la Formation :
- Gérer les demandes de formation externe (envoi de l’accord, réception et traitement des évaluations, traitement des frais pour remboursement, archivage…)
- Organiser les formations internes (calendriers, liste des participants, réservation de salle, inscriptions, envoi des invitations, suivi….)
- Vérifier et encoder les présences aux formations
- Tenir à jour le fichier de suivi des formations
- Renseigner sur l’état de traitement des demandes de formation et des remboursements de frais
- Assurer la diffusion des informations relatives à la formation (publication intranet, mailing, courriers divers)
- Créer et mettre à jour la base de données du catalogue de formation
- Réceptionner, encoder et classer les bilans périodiques de compétences

De manière transversale :
- Assurer le suivi des dossiers et des missions confiées par le service
- Gérer quotidiennement le courrier et les e-mails entrants et sortants (suivi et distribution)
- Mettre à jour les bases de données gérées par le service
- Mettre à jour les documents de communication du service (organigrammes, plaquettes informatives…)
- Organiser la logistique des événements internes ou externes (Welcome Day, réunions diverses…) : listes des participants, invitations, documents et supports, catering, ...


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL
Votre formation :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier (Graduat) et disposez de minimum 3 années d’expérience professionnelle
- ou d’un Certificat d’Etudes Supérieures (C.E.S.S.) et disposez de minimum 5 années d’expérience professionnelle

Vos expériences et connaissances :
- Vous disposez d’une expérience réussie dans le domaine des RH (en entreprise, cabinet de recrutement ou agence d’intérim)
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)
- Vous disposez de bonnes connaissances en Français et en Néerlandais

Vos compétences :
- Vous êtes polyvalent, rigoureux et rapide lors de l’exécution de vos tâches
- Votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités a fait ses preuves
- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également de travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration
- Vous avez à cœur d’anticiper les choses et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives
- Disponible, vous avez de grandes capacités d’adaptation, vous êtes doté d’un grand sens du service et orienté clients
- Vous disposez d’excellentes capacités d’écoute et de communication en ayant un sens aigu du respect de la confidentialité des données que vous traiterez

NOTRE OFFRE
- Un contrat temps plein (38h semaine) à durée indéterminée
- Un salaire basé sur une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?
Postulez avant le 24/11/ 2019 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Marie-Amélie DOUCHET, Responsable du service Recrutement & Développement RH au 02/739.85.41.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bit.ly/2Pv86lC

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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1040 Etterbeek




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