Description de l’ASBL, institution

Le Partenariat de Cureghem - La Boutique Culturelle est une asbl socio-culturelle crée en 1991 dans le but de promouvoir la cohésion et le dialogue interculturel dans le quartier de Cureghem. Elle est un lieu « carrefour » où se rencontrent des individus, des groupes, des sphères d’activités, des habitudes de vie et des cultures les plus diverses possibles. Nous organisons plus particulièrement des activités socio-artistiques et culturelles car nous sommes convaincus que la culture renforce la solidarité et crée du lien social. Nous pensons que les réalisations novatrices et créatives sont vecteurs de dynamisme et de vitalité pour un individu, un groupe, un quartier, une ville.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD - ACS

Poste a pouvoir à partir du 13 février et jusqu’au 29 mai. Contrat ACS de remplacement à temps plein.

Mission de base :
Il / Elle assure les tâches administratives courantes et la comptabilité.

Tâches :

GESTION ADMINISTRATIVE
- Rassembler et mettre en forme les différents travaux de secrétariat.
- Assurer la préparation, la présentation, la signature et le classement de documents administratifs (lettres, conventions de prêt de salle, de partenariat, contrats de bénévolat, RPIs, contrats SMART...).
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
- Prendre connaissance du courrier papier et électronique, assurer sa diffusion et le classer.
- Gérer les réservations de salles liées aux événements et tenir à jour l’agenda.
- Contacter les artisans et commerçants dans le cadre d'achats, locations ou demandes spécifiques.
- Payer les salaires et transmettre mensuellement les fiches de paie à l'équipe.
- Assurer et gérer les achats de matériel bureautique et consommables.

GESTION FINANCIERE
- Gérer la comptabilité et encoder les recettes et dépenses de l’ASBL dans le logiciel comptable POPSY.
- Communiquer mensuellement les dépenses à la coordinatrice.
- Assurer le paiement de factures.

GESTION LOGISTIQUE
- Accueillir les groupes, publics et associations dans le cadre de la location de salles et autres événements.
- Assurer la préparation et le rangement du matériel (chaises, tables, projecteur, ordinateur, lumière, sono…) et des locaux avant et après un atelier ou évènement.
- Assurer l'intendance de base de l'asbl et l'intendance liée aux événements.
- Prendre les contacts et faire les démarches nécessaires en cas de réparations ou de travaux dans le bâtiment.
- Assurer les tâches annexes que nécessite la mise en œuvre des projets et des action.
- Assurer les permanences pendant les prêts et location de salles, en collaboration avec toute l'équipe

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Remplir impérativement les conditions ACS.
- Avoir un niveau d’études ne dépassant pas le secondaire inférieur.
- Être capable d’adaptation et d’intégration dans une petite équipe.
- Être polyvalent-e.
- Avoir le sens des responsabilités.
- Connaître les logiciels courants (word, excel, powerpoint. Connaissance du logiciel POPSY est un atout.
- Être capable d’organisation, de rigueur.
- Être capable de se former (législation, logiciels,…)
- Expérience préalable est un plus.

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Comment postuler

Envoie CV + Lette de motivation à lucia.boutiqueculturelle@gmail.com au nom de Madame Lucia Soto Perrela avant le 31 janvier.

Date de clôture des candidatures : 31/01/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 07/01/25)

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