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Lieu de l'emploi
1000Bruxelles

Fonction
Assistant(e) administratif(tive)

Type de contrat
Temps partiel - CDI - Maribel

Employeur
Iris - Agence Immobilière Sociale
Quai du Batelage, 34 / 11
1000 Bruxelles

Email

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Assistant(e) administratif(tive) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

Créée par des services sociaux actifs dans le milieu de l’aide aux personnes sans-abri, l’asbl Iris voit le jour en 1981 afin de faciliter la transition des personnes fragilisées vers le logement en autonomie.
Devenue Agence Immobilière Sociale en 1999, l’asbl Iris gère aujourd’hui 230 logements et collabore avec une vingtaine de services sociaux.
En tant qu’Agence Immobilière Sociale, Iris assure la fonction d’intermédiaire entre des propriétaires qui nous confient leur bien immobilier et des locataires accompagnés par des services sociaux.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - Maribel

Un/une assistant(e) administratif(ve) 1/2 temps – contrat à durée indéterminé CDI

Description de fonction

Sous la supervision du responsable Comptabilité et en collaboration avec les différentes équipes, vous poursuivez le travail d’implémentation du Home Management System (HMS). Vous participez à l’élaboration, la formalisation et l’optimisation des méthodes et processus de travail relatives à l’établissement des décomptes de charges locataires et propriétaires.
Dans ce cadre vous réalisez l’inventaire technique de chaque logement. Vous veillerez également à la création de modèles et outils de gestion informatisés (en excel) permettant une meilleure efficacité.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Responsabilité et tâches principales

- Intervention directe dans les logements pour visualisation, contrôle et validation des données administratives et techniques des logements
- Relevé des caractéristiques techniques des logements relatifs notamment aux équipements (surface, compteurs, certificats PEB, conformité électrique,…) et aux énergies (eau, gaz, électricité)
- Implémentation des relevés physiques dans l’outil Home Management System (HMS)
- Enregistrement des indices d’états des lieux en HMS
- Modélisation de feuilles de calculs de décomptes de charges par typologie et logement
- Calcul des décomptes de charges

Formation

Bachelier et/ou expérience en gestion d’immeuble (syndic), gestion, comptabilité, informatique

Expérience professionnelle, Compétences techniques et Connaissances

- Excellente maîtrise des outils d’analyse de chiffres (Excel) et de la suite Microsoft Office
- Expérience significative dans l’établissement de décomptes de charges
- Familiarisé avec l’utilisation concrète de systèmes informatiques divers
- Connaissance du logiciel comptable Winbooks est un plus
- Aimer les chiffres
- Avoir une connaissance et un intérêt pour le secteur immobilier

Compétences comportementales

- Avoir le sens du service au client
- Adhésion à la mission sociale de l’ASBL
- Sens relationnel, capacité collaborative dans une petite structure
- Sens de l’analyse et de la planification
- Vous savez définir et organiser les étapes et priorités nécessaires à la réalisation des objectifs de manière cohérente et dans les délais impartis
- Capacité à écouter - capacité de communication écrite et oral en français - la connaissance du néerlandais est un atout
- Capacité d'analyse, rigueur, synthèse, structure et de traduction des objectifs opérationnels en processus et méthodologies efficaces
- Proactivité, orientation résultats, solutions, efficacité et résolution de problèmes
- Précision, autonomie
- Vous êtes à l’aise dans un environnement complexe et capable de gérer les imprévus

Nous offrons

 Contrat 1/2 temps à durée indéterminée 19h par semaine
 Rémunération conforme aux barèmes de la CP 319.01
 Intervention dans l’abonnement STIB
 Chèques-repas
 Prime de fin d’année


Comment postuler

Modalités

 CV et lettre de motivation à faire parvenir par email à l’adresse suivante :
bruno.stroobants@svk-iris-ais.be
 Entrée en fonction souhaitée : immédiate

Lieu de travail : Quai du Batelage 11 bte 34 - 1000 Bruxelles

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Quai du Batelage, 34 / 11
1000 Bruxelles
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