Description de l’ASBL, institution

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingdienst vzw (www.service- citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre d’un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d’aboutir à la création d’une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique. À l’image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s’agit d’offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons de s’engager pendant 6 mois au service de la collectivité (missions de biens communs dans les domaines de l’environnement, l’accès à l’éducation, l’aide aux personnes et la solidarité, l’action humanitaire...) tout en leur dispensant des formations contribuant à leur développement personnel.
Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur l’ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion. Les jeunes s’engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.).
La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe depuis 2007 et emploie actuellement une soixantaine de travailleurs.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD - CIP

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et Financière, vous aurez pour tâches principales :
1. Un soutien général au département administratif
o Gestion et classement des factures et du courrier ;
o Assurer le bon suivi des processus administratifs avec les équipes des autres entités ;
o Appui à l’organisation de l’assemblée générale et l’invitation de nos membres ;
o Appui logistique à l’organisation des formations (photocopies, préparation des fardes et du matériel, réservation des salles, réservation de transports, …) ;
o Appui à la gestion des locaux, gestion des stocks, commandes, rangements et contacts avec les « petits » fournisseurs (matériels de bureau, catering de réunions, formations …) en appliquant les règles des marchés publics ;
o Permanence téléphonique ;
o Appui administratif divers.

2. L’administration des jeunes en Service Citoyen
o Encodage des données, préparations des documents administratifs ;
o Appui pendant la présentation administrative aux jeunes
o Suivi des indemnités et des frais de déplacement des jeunes ;
o Gestion des aspects administratifs avec le Forem, Bruxelles Formation, Actiris, VDAB.

3. Un appui aux rapports financiers

Offre
o Convention d’immersion professionnelle avec indemnités :
https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/convention-d-immersion-professionnelle/
o Temps plein durant 6 mois ;
o Remboursement des frais de déplacements professionnels ;
o Engagement le plus vite possible
o Une intégration dans une équipe dynamique portant un projet en pleine expansion ;
o Un job qui donne du sens et vise à construire la Belgique citoyenne

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Nous sommes à la recherche d’un profil qui rassemble les compétences et expériences suivantes :
o Diplôme ou expérience en gestion administrative ou en comptabilité
o Bon esprit logico-mathématique, analytique mais avec une touche de créativité
o Bonne maîtrise des outils informatiques surtout Excel
o Excellente connaissance du français (oral et écrit) + connaissance du néerlandais (ou vice versa)
o Une expérience dans le secteur non-marchand est un atout
o Adhésion aux valeurs de l'asbl et intérêt actif pour le projet de Service Citoyen (www.service-citoyen.be);
o Respect de la déontologie et du secret professionnel
Qualités requises
o Organisé, rigoureux et précis ;
o Sens aigu de l’organisation ;
o Grande capacité à collaborer en équipe, mais aussi à travailler de manière autonome ;
o Ouverture d’esprit ; sensibilité à la dimension interculturelle ;
o Contact facile avec les jeunes, par téléphone, ou sur place. Idéalement soutient la présentation devant une promotion.

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Comment postuler

>> Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation par email à l’adresse jobs@service-citoyen.be avec pour objet «CIP en administration» à l’attention de Brigitte Specker, Coordinatrice administrative et financière .
>> Seuls les candidats retenus seront avertis des dates des épreuves.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 10/03/23)

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