Description de l’ASBL, institution

AJILE est une Organisation de Jeunesse laïque reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle s'appuie sur le savoir-faire d'une équipe pluridisciplinaire de 10 personnes. Totalement indépendante des partis politiques et des doctrines confessionnelles, elle propose des animations socioculturelles et un accompagnement par projet pour des jeunes de 10 à 30 ans, ainsi que des formations pour les acteurs/trices du secteur Jeunesse (professeur.e, éducateur.trice, animateur.trice) en Wallonie et à Bruxelles.

Elle permet aux jeunes d’expérimenter et de vivre une citoyenneté de manière active, critique, responsable et solidaire en encourageant l’organisation et en apportant un appui réflexif et logistique à celles et ceux qui souhaitent être meneurs et meneuses d’actions parascolaires, socioculturelles et collectives, à destination de pairs. Elle organise également des activités de sensibilisation, d’initiation et d’expression ainsi que des formations.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - ACS

ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE à tiers temps – 13H/semaine

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vos missions :
• Assister la secrétaire de direction financière de l’association
• Assurer à la demande du coordinateur la totalité du traitement d’informations
• Rédigé des notes, correspondances, PV, dossiers, rapports
• Gérer les flux d’information et en assurer le filtrage et la transmission
• Soutien général à l’équipe et à la coordination
• Accueil téléphonique et traitement du courrier
• Soutien logistique (catering, commande de fournitures, réparations ...)
• Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques, etc.) différentes bases de données
• Gestion administrative de dossiers « personnels » et « subsides »
• Suivi des obligations de justification des subsides
• Suivi des obligations liées aux aides à l’emploi
• Suivi RH des prestations des employé.es
• Support suivi comptabilité
• Garantir la cohérence du système administratif

Votre profil :
- Être dans les conditions ACS
- Avoir une expérience de secrétariat ;
- Être capable d’adaptation et d’intégration dans une équipe ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- À l'aise avec les outils informatiques (MS Office, cloud) ;
- Être capable d’organisation, de rigueur ;
- Être capable de se former (législation, logiciels…) ;
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier ;
- Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées ;
- S’adapter à des tâches diverses ;
- Déceler les urgences et les priorités ;
- Accepter les imprévus et rechercher les solutions.

Condition : ACS
Expérience de secrétariat requise.
Type de contrat : Tiers-temps (15H/semaine) - Contrat de remplacement à durée indéterminée
Lieu de travail : Rue du Moniteur 14, 1000 Bruxelles
Barèmes de la CP329.02 à l’échelon 4.1

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Comment postuler

veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation : secretariat@ajile.org pour le 31 mars au plus tard. Les entretiens auront lieu début avril. Engagement immédiat.

Date de clôture des candidatures : 10/04/25

Plus d'infos : http://ajile.org/actualite/offre-demploi-assistant%c2%b7e-administratif%c2%b7ve/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 26/02/25)

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