Assistant(e) administratif(tive) Colfontaine
Description de l’ASBL, institution
L'IRSIA est une intercommunale active dans le secteur de la petite enfance, dans la région du Borinage.
Nous accueillons plus de 250 enfants de 0 à 3 ans au sein de notre réseau de milieux d’accueil (crèches et d’accueillantes d’enfants) ; toutes ces structures étant agréées et subventionnées par l’ONE.
Plus de détails sur notre institution et nos services : https://www.irsia.be/
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDD - Maribel
Vous assurez un rôle d’assistant administratif au siège de l’Intercommunale afin de renforcer l’équipe au sein des services ressources humaines, juridique et secrétariat. Pour ce faire, en appui aux Responsables qui vous encadrent, vous collaborez avec les différents services et agents de terrain.
CONDITIONS DE LA FONCTION
Contrat à Durée Déterminée à mi-temps renouvelable (maximum 2 ans), en vue d’un possible CDI.
Niveau barémique : échelle B1 conforme à l’application de la Révision Générale des Barèmes des agents des pouvoirs locaux en Région Wallonne (minimum 3125,70€ mensuel brut indexé pour un temps plein).
Prise en considération de 6 années d’ancienneté dans une fonction similaire dans le privé et de l’ancienneté totale dans le secteur public.
Chèques-repas (valeur 6,00 €).
Entrée en fonction : immédiate/dès que possible.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Concrètement, voici un descriptif (non exhaustif) des tâches qui pourraient vous être confiées, selon les besoins du service :
Au niveau RH :
o Gestion du logiciel de pointage, encodage des prestations et des travailleurs dans le logiciel de traitement des salaires ;
o Suivi des plans de formation ;
o Collaboration avec la coordination Petite Enfance dans le cadre de la gestion des présences et des horaires du personnel de terrain ;
o Gestion des contacts externes (réponses aux candidatures, contacts avec la mutuelle et la médecine du travail, ONEM, FOREM, syndicats, …).
Au niveau Secrétariat :
o Traitement du courrier (réception, envoi, rédaction et classement) ;
o Rédaction d’ordres du jour et de PV de réunions ;
o Prise en charge de démarches institutionnelles (établissement du calendrier des réunions des organes de gestion, gestion de l’échéancier institutionnel, publications, rédactions de courriers, …) ;
o Communication (participation à l’organisation d’évènements, contribution à la création de supports de communication, maintenance du site internet, mise à jour de la page FB de l’Intercommunale, …).
Au niveau Juridique :
o Rédaction de courriers et PV ;
o Prise de contact avec des experts externes (SPW, UVCW, avocats, notaires, …) ;
o Recherche en lien avec les démarches en cours (règlements, statuts, CDLD, …).
Comment postuler
Le dossier de candidature comprenant lettre de motivation, CV et copie de diplôme est à transmettre via notre site internet (rubrique emploi) www.irsia.be
uniquement, et ce pour le 10 septembre 2024 au plus tard.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.irsia.be/emploi/
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Place de Pâturages, 41
7340 Colfontaine