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Espace Rencontre Bruxelles

Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Assistant(e) administratif(tive)

Type de contrat
Temps partiel - CDI - Maribel

Date de clôture des candidatures
31/08/24

Employeur
Espace Rencontre Bruxelles
chée Saint-Pierre, 258A
1040 Etterbeek

Assistant(e) administratif(tive) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Espace Rencontre Bruxelles est agréé par la FWB en tant que Service d'Aide au lien.
C’est un service d’accompagnement de l’exercice du droit aux relations personnelles, il encadre des rencontres parent/enfant(s) lorsque les contacts sont interrompus et qu'un accompagnement professionnel est nécessaire (séparation parentale conflictuelle, inquiétudes pour la sécurité physique ou psychique de l'enfant, longue interruption de contact, ...). Son intervention se fait sur base de décisions judiciaires ou d'accords à l'amiable entre les parents.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - Maribel

Un contrat CDI de 19h/semaine
Horaire à définir
Entrée en fonction : Dès que possible


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Diplôme : Bachelier Assistant.e de direction ou CESS à orientation administrative ou niveau d’étude Bachelier, ou tout diplôme équivalent.
 Savoir travailler dans une équipe pluridisciplinaire et communiquer avec des interlocuteurs différents (parents, avocats, déléguée de l’Aide à la Jeunesse…)
 Etre rigoureux.se sur les aspects administratifs et bienveillant.e
 Être capable de hiérarchiser et gérer les priorités, veiller au respect des deadlines
 Avoir le sens de l’écoute et de l’accueil, savoir gérer son stress et les imprévus
 Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles, analytiques, d’organisation et de planification
 Maitriser les outils informatiques : suite Office Microsoft, SharePoint, Power Apps …
 Être autonome et proactif.ve ;
 Avoir une parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral. La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un atout.
 Toute expérience utile dans la gestion d’une structure de type ASBL.
 L’Assistant.e/secrétaire travaille sous la responsabilité de la coordinatrice générale et en fonction de ses besoins. Ses principales tâches sont :
• le fonctionnement journalier de l’association : gestions des courriers, de la boite mail et de l’agenda ; recevoir et filtrer les appels téléphoniques ; accueil des visiteurs …
• la gestion administrative : création, gestion et clôture des dossiers relatifs au public accueilli ; archivage ; encodage de données familles dans un programme spécifique ; suivi de dossiers à caractère confidentiel ; suivi administratif des dossiers relatifs à l’institution ; gestion des stocks ; établir des commandes de matériel ; …


Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation accompagnée de votre CV par e-mail à Madame Teixeira Sonia à coordination@espacerencontrebruxelles.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

chée Saint-Pierre, 258A
1040 Etterbeek




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