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Centre de Jour Artemia - Orion asbl

Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Assistant(e) administratif(tive)

Type de contrat
Temps partiel - CDI - ACS

Employeur
Centre de Jour Artemia - Orion asbl
av des champs, 129 / B
1040 Etterbeek

Assistant(e) administratif(tive) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Cette asbl a pour objectif la création de lieux d'accueil pour des personnes porteuses d'un handicap mental. Cette asbl a été fondées par des parents qui depuis 2001 inquiets de
l'existence de listes d'attente (10 ans) pour l'accueil des jeunes handicapés mentaux (21 ans et plus) ont décidé de créer eux-mêmes ces lieux qui accueilleraient leurs enfants.
Au total, l'asbl aura créé 15 maisons avec un total d'environ 428 places


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - ACS

Ses tâches principales incluent notamment :
La prise en charge des activités classiques de secrétariat (téléphone, rédaction d'emails, courriers, classements, archivage des dossiers, mise en page de documents, etc...).

Encodage, mise à jour et validation des informations dans les fichiers de gestion des données et la base de données ;

Aide à la préparation et au suivi des campagnes de collectes de fonds ;

Encodage de la comptabilité journalière et suivi des factures;

Gestion des volets administratif et logistique de l'organisation des évènements de
l'association ;

Gestion des agendas ;

Il n’y aura pas de télétravail la première année d’engagement

Pour fonctionner en pleine efficacité, et augmenter le rendement et donc les résultats en termes de gestion de projets ou de récolte de fonds
(sponsors-donateurs-dossiers de
sollicitation de récolte de fonds etc...), l'assistante administrative doit apporter un support logistique et administratif particulièrement efficace. Elle est un rouage indispensable à la
bonne exécution de tous ces projets


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Pour fonctionner harmonieusement avec la coordinatrice de projets qui sera son N+1, la
présidente et le vice-président, il faudra que l'assistant(e) administratif(ve) dispose des
compétences suivantes :
Hard Skill
Très bonne connaissance du français et de l'orthographe
Très bonne connaissance de la suite office
Notions de comptabilité.
Soft Skill
Excellente organisation
Proactif(ve)
Attentif(ve) et concentré(e)
Patient(e) et résistant(e) au stress
Capable de travailler en autonomie et en équipe
Capable de résoudre des problèmes pratiques et de faire preuve de polyvalence


Comment postuler

Conditions d'accès
ACS :
• Être domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Être inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou
comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède
l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
• Avoir maximum CESS

Intéressé ? Merci d’envoyer votre CV, diplôme CESS et lettre de motivation à
alexandra.hermanus@constellations-asbl.org

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

av des champs, 129 / B
1040 Etterbeek




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