Assistant(e) administratif(tive) Bierwart
Description de l’ASBL, institution
La Fédération coordonne les efforts des Restos du Cœur en Belgique et est au centre des efforts solidaires pour aider les personnes dans le besoin.
Le rôle principal de la Fédération est de récolter des dons alimentaires et financiers afin de les redistribuer via les 21 Restos du Cœur en Belgique.
Nous sommes extrêmement fiers de l'engagement de nos collaborateurs et bénévoles ainsi que de l'aide que nous apportons aux bénéficiaires sur l'ensemble de la Belgique.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDD
Nous recherchons un/une/X Assistant (e) Administrative à mi-temps qui travaillera en symbiose avec nos équipes de gestion sur notre site à Fernelmont et incarnera nos valeurs de solidarité, d'inclusion et d'engagement envers une Belgique plus solidaire et équitable.
En travaillant au sein de notre équipe, vous contribuez à la réalisation du soutien que nous apportons à ceux qui en ont besoin dans toute la Belgique et vous êtes en lien avec nos précieux donateurs qui nous permettent de réussir ces défis jour après jour.
Mission : L'Assistant(e) Administratif (ve) a pour mission de soutenir l’équipe de gestion de la Fédération des Restos du Cœur de Belgique dans des tâches diversifiées et essentielles. Vous contribuerez ainsi au soutien professionnel apporté aux Restos du Cœur en Belgique.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vos responsabilités principales sont :
Gestion Administrative rigoureuse :
-Vous gérez le courrier postal entrant (ouverture, indicatage, répartition et classement).
-Vous assurez la première ligne des appels téléphoniques entrants
-Vous gérer les boîtes e-mail générales de la Fédération, assurer le dispatching correct des mails vers les services concernés et assurer le suivi pour concrétiser un taux de réponse de 100%.
-Vous assurez le suivi administratif des diverses conventions.
-Vous vous chargez de l’impression et de l’envoi de certains courriers via le publipostage.
Communication et support interne
-Vous assurez la mise à jour continue du fichier des donateurs afin de garantir une communication efficace et fluide.
-Vous assurez le suivi administratif des services récurrents (nettoyage des bâtiments, maintenance imprimantes, etc.).
-Vous assurez la gestion des fournitures (tenue des stock, commandes, distribution.
Divers
-Selon les projets, vous donnez du support aux équipes de gestion de la Fédération.
Ce que nous attendons de votre part :
- Maîtrise du français (C2) et la connaissance du néerlandais est un plus.
- Bonnes capacités rédactionnelles, d’expression orale.
- Maîtrise de l’outil informatique (Windows, Internet, MS Office) ;
- Aisance information dans la découverte de logiciels internes ;
- Une expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un poste administratif et de la rigueur.
- Réelle motivation pour le secteur associatif en général et plus spécifiquement pour les objectifs de l'ASBL sont souhaités.
- Aimer rendre service et travailler au sein d’une équipe investie.
- D’excellentes capacités à assurer des tâches récurrentes en toute autonomie tout en vous adaptant aux demandes ponctuelles de plusieurs équipes.
- Polyvalence et capacité à prendre des initiatives tout en étant un équipier de valeur.
- Flexibilité dans l’évolution du contenu des missions avec pour objectif final de remplir notre vision/mission.
- Permis de conduire et être en possession d’un véhicule étant donné la localisation de nos bureaux.
Comment postuler
Envoyez votre CV et une lettre de candidature personnalisée expliquant vos motivations à nous rejoindre exclusivement par e-mail à recrutement@restosducoeur.be avant le 16/02/2025.
Les personnes dont les candidatures sont les plus pertinentes seront contactées entre le 10/02/2025 et le 23/02/2025 pour un premier entretien via Teams.
Les candidatures retenues au terme de ce premier entretien seront rencontrées au sein des bureaux de la Fédération des Restos du Coeur.
Toutes les candidatures reçues dans les délais seront analysées et recevrons une réponse.
Pour plus d'informations sur notre organisation, visitez notre site web : https://restosducoeur.be/fr/
Nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue du Tronquoy, 5
5380 Fernelmont
Email :