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Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.

Lieu de l'emploi
7011 Ghlin

Fonction
Assistant(e) administratif(tive)

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
12/02/25

Employeur
Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Email

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Assistant(e) administratif(tive) Ghlin Hainaut 7011


Description de l’ASBL, institution

L’ONE est décentralisé en six Administrations subrégionales (ASR) dont la compétence s'étend à l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Chacune de ces Administrations subrégionales est accessible au public pour toutes questions ou demandes relatives aux missions de l’ONE.

La fonction s’exerce au sein de l’ASR du Hainaut (Ghlin)


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

Vous êtes responsable de :

Préparer et dépouiller des enquêtes ponctuelles à l’initiative des conseillers médicaux
Préparer les dossiers à soumettre au Collège médical subrégional et être présent à la réunion annuelle du Collège afin de constituer le PV
Préparer et suivre la partie administrative des dossiers des médecins et en particulier de la procédure des contrats de collaboration vacants.
Organiser la logistique des réunions tenues à l’initiative des conseillers médicaux
Participer activement à la recherche de médecins pour effectuer des remplacements en consultation ou pour effectuer les consultations dans des nouveaux milieux d’accueil
Tenir à jour le stock de kits pour les nouveaux médecins
Associer les collaborateurs adéquats dans les différentes tâches administratives (secrétaire subrégional, secrétaire accompagnement, conseiller médical…)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous disposez du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
Vous justifiez au minimum 2 années d’expérience dans une fonction administrative
Vous utilisez aisément la suite Office (Word, Excel, Outlook, …)
Vous bénéficiez de bonnes compétences rédactionnelles
Vous communiquez aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit, et avec assertivité
Vous appréciez le travail en équipe et n’hésitez pas à soutenir vos collègues
Vous êtes une personne orientée service et mettez tout en œuvre pour répondre aux besoins de vos interlocuteurs
Vous faites preuve de proactivité et d’autonomie dans vos tâches
Vous vous adaptez facilement


Comment postuler

Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2025-018

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2025-018/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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